调档函由有权限接管档案的单位开出。申请人本人身份证作为身份证明。若委托他人办理，则需附上委托书以及代理人身份证。然而，由于档案类型（如人事档案、学籍档案等）和存档单位的规定不同，可能会有个别差异。例如调取人事档案时，或许要提供与新工作机构签订的劳动合同、离职证明等。至于学籍档案，则可能需求提供录取通知书、毕业证书等相应证明资料。因此，在你决定调档之前，最好先从档案所在单位了解调档的具体要求和步骤，以便顺利完成调档手续。