要在人民大会堂举行新闻发布会，需要提前向大会堂提出申请，并缴纳相应的费用。申请需提交活动安排、记者名单、发布会室的要求等相关文件。另外，还需要提前做好宣传工作，确保发布会的顺利进行。新闻发布会是或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动。