1、信头：包括姓名、学号、联系信息和日期。2、收件人信息：写明申请提交的目标机构或个人的姓名、职位和联系方式。3、免修原因：阐述申请免修的理由。4、证明文件：附上相关的证明文件，以支持申请。如成绩单、培训证书、职业资格证书等。5、结尾：以诚挚的敬意和个人签名结束信函。