另一种常见的归档方式是云存储。通过将电子保存在云端服务器上，用户可以在任何地方通过互联网访问这些文件，极大地提高了工作的灵活性。云存储还提供了强大的数据安全措施，如数据加密、多重备份等，确保数据的完整性和安全性。不过，云存储的费用可能相对较高，且需要稳定的网络连接。纸质备份也是一种常见的归档手段，即将电子打印成纸质作为备份。这种方式的优点是直观且易于查阅，便于进行人工审核和存档。然而，纸质备份同样存在一些缺点，如占用大量空间，且容易受到物理损坏或丢失。