画好表格，其中最上面一行各列顺序为“序号”、“姓名”、“单位”、“职务”、“联系电话”，如果是短会，这样就可以了。如果是长会，在“姓名”后面，“单位”之前，要再加上“姓别”（要安排住宿）和“民族”（有些少数民族饮食习惯不同）两列。并在表格最后再加一列，是“房号”。