以Word为例，导航窗格的功能有：1、快速定位到指定的文档内容。用户如果要查找某个词组或某段话，可以在结果文本框中输入相应文本内容并点击搜索按钮即可。2、快速调整文档内容的结构。在导航窗格中，可快速实现某个标题的升级或降级。