首先打开要排序的文件，然后在段落部分单击排序按钮，图标是一个A上Z下的向下箭头，这将打开排序文字对话框，选择好排列顺序即可，若使用的Word2003或更早版本则需要单击表格菜单，选择排序，然后在打开的排序文字对话框选择好排列顺序即可。