1、商务英文邮件首先可以写自己的基本情况，主要包括所在公司以及职务；2、其次可以表明发此邮件目的以及邮件的主题；3、接着可以写此邮件的主要内容；4、最后结尾部分要简洁，表明自己的期望并且表示感谢即可。