1、标题：一般需要在第一行正文的正中写上标题。2、称谓：也就是申请人对组织的称呼，需要顶格书写在标题的下一行，后面要加上冒号。3、正文。4、结尾：一般在正文需要有一个结尾，通常是使用敬语。5、署名和日期：在结尾下一行需要署名和日期。