1、填写称呼：亲爱的XX，用你好等词语问候；2、内容表达：表达此次写信的目的，需要和收信人说的话；3、写祝福语：在正文之下另起一行空两格书写，以表示祝福的诚意和强度；4、结尾署名：文末靠右，写信人署名和写信日期。