1、用office打开word文档。单击菜单栏的页面布局，再左键单击纸张方向，选择横向。2、然后按组合键Ctrl+A，选中所有文本信息，点击工具栏中页面布局右下角的小符号，然后点击弹出的新窗口的文档网格。3、将文档网格中的栏数改为4，然后点击确定，就发现文档变成了缩印的样子。