1、首先打开QQ邮箱网站，填写收件人和收件邮箱的地址，接着输入主题，主题应该要简明扼要。2、然后写开头和正文，先写敬语，接着转行写问候语和正文文干部分，写完之后需要写祝语，比如祝工作顺利。3、最后是时间和写信人的名字，写完之后如果有文件可以点击添加附件，找到文件，点击打开即可。