1、打开电脑找到并点击word软件。2、点击word软件以后，先在文档内编辑好表格和文字。3、编辑好表格和文字内容以后，此时选中需要调整格式的文字内容。4、选中好文字内容以后，点击鼠标右键在下拉选项中选中“段落”的命令。5、点击段落命令后，在弹处的对话框中，对“缩进”的“右侧”设置相应的字符这里以“-4”字符为例，同时也可以在预览框里进行查看。