首先把U盘插入考勤机USB接口处，然后选择menu按钮，进入菜单，选择报表管理，点击OK键，选择想要下载的报表，按OK键，界面会跳出输入时间窗口，根据自己的需要，选择需要的时间，按确定键，下载完毕之后，会显示操作成功，点击确定，拔出U盘，把报表导入电脑即可。