1、转换文档格式可以通过转换工具来实现，在转换工具里面的其他文件转换成pdf中有个ppt转pdf选项。2、选择转换类型后，点上方或者下方的添加文件，然后把需要转换的ppt文件都添加到列表中。3、添加的文件会选项文件名称和总页数，在页码选择一栏中可以输入页面范围，这样转换的时候就会转换设置的页面。4、最后点击转换按钮，等文件状态显示处理完成就可以得到转换完成的pdf文件了。