应该怎么压缩ppt文件使ppt文件变小，PPT2016文件调整变小的方法与步骤：1、压缩图片。选择PPT中任意一张图片，点选后，菜单栏出现图片工具的菜单，选择格式→压缩图片。2、设置压缩率。在弹出的对话框中，将“仅应用于此图片”前面的“√”取消。将目标输出设置成Web（150ppi）。由于PPT文件过大不易传输，而文件过大的原因往往是图片用的多，图片本身比较大，要让PPT文件变小，就需要压缩ppt