首先选择要插入背景音乐的PPT页面，点击【插入】，找到【媒体】，选择【音频】中的【PC上的音频】，选择要插入的音频文件，点击【插入】即可；在【音频工具】里可以更改音频的【格式】和【播放】方式，也可以【裁剪音频】和调节【音量】。