使用Excel时，函数是常用工具；点击工具栏中的【公式】，下方有【插入函数】和【常用函数】按钮；点击【常用函数】的下拉箭头，可以使用已经预设好的函数；点击【插入函数】，插入需要的函数，还可以在搜索框中搜索，或在类别中选择函数的类型。