操作方法
居中标题
保证书的标题一般仅写“保证书”三字，有时则在“保证书”三字前写上保证内容。比如企业工厂一般都是写“生产安全保证书”，卫生食品部门则是会写“卫生安全保证书”等等，学生则有可能写“学习保证书”。
抬头称谓
保证书的称呼在标题下空两行顶格书写，写明保证书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名。
正文
保证书的正文一般由缘由与内容两部分构成。正文第一部分为写保证书的缘由，应以简短的文字写明为什么写保证书。第二部分为保证书的内容，一般采用分条列出的写法，写明立保证者做出保证的具体事项，如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实观自己的保证，或保证不再犯什么错误，怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要写具体;可实行、可检查、可监督、以使保证书起到应有的作用。此外有的保证书有结尾，结尾为致敬语。结尾也可强调一下保证的主要内容，有的保证书没有结尾。
结尾表明决心
在保证书的结尾最好再一次强调一下实现保证目标的决心，可以写上“以上保证绝对做到”等话，然后再用“此致——敬礼”等礼貌用语结束正文，如果是写给不固定的服务对象的保证书，可以在结尾处写上“希望用户监督批评”等话。
落款
落款一般都是写在保证书的右下方的，署上保证人单位的全称(一定要写全称，表示对送达方的尊重)或者个人的完整姓名，并署上发文的日期。
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