法律分析:
(一) 承租意向书签约流程：1、 商家资格考察、评估核准(招商部);2、 填写意向商户入驻计划单(招商部、客户);3、 签承租意向协议(一式两份，甲乙各式一份);4、 招商经理签字确认;5、 财务缴费(承租意向金);(二)正式租赁合同签约流程：1、
与客户沟通谈判、租赁方案修改;2、 商铺交房时间确认;3、 租赁合同正式签订，三方签字生效(总经理、物业公司、客户);4、
财务缴费;注意：必须订立正式的租赁合同所谓正式的租赁合同就是经工商备案认可的租赁合同。必须要求出租方出示房屋产权证书原件和身份证件。在订立合同时除租金外还必须明确其他各项费用的承担方如房屋租赁税金物业管理费修缮费用等。如所租商铺需经装修后方可使用的需明确装修的范围。如商铺所有权人在租赁期间出售或抵押商铺的须在合同中明确应保证承租人继续租赁的权利否则出租方需赔偿损失。应在合同中明确是否允许承租人转租他人。订立合同时所有权人和共有人需同时到场签字并盖章，不可由他人代替。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
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