当事人办理动产抵押登记，应当向动产抵押登记机关提交下列文件：
一、动产抵押登记书(一式四份)
抵押人、抵押权人：填写《营业执照》核准的企业名称，或《身份证》上的姓名；
住所地：填写《营业执照》核准的企业地址；
代理人：双方授权委托书(代理人)上委托人的姓名；
证件类型：填写营业执照，证件号码填写《营业执照》的注册号。如果抵押权人为自然人的证件类型填写身份证，证件号码填写身份证号；
种类：借贷；购销；其它；
数额：币种、金额；
担保范围：主债权、利息、违约金、损害赔偿金、实现抵押权的费用、合同中其它约定(主要为这六项，根据合同约定选择)；
债务人履行债务的期限：根据抵押人和抵押权人合同约定的期限填写；
抵押人签字(盖章)、抵押权人签字(盖章)：分别盖上各自公章和法定代表人私章。如果抵押权人为自然人的还应本人签字后按上手印。
二、抵押物概况(一式四份)
名称：设备名称；
所有权归属：企业名称；
数量：多少台或套等，并在最后一栏中把数量合计；
质量：好、一般、差(任选一项)；
状况：1、使用中、2库存、3、其它状况(任选一项)；
所在地：设备所在的地址。
三、双方法定代表人证明(各一份)
身份证复印件粘贴处：贴上身份证复印件后在骑缝处加盖各自公章；
四、双方授权委托书(代理人)(各一份)
委托代理人身份证复印件粘贴处：贴上代理人身份证复印件后在骑缝处加盖各自公章。
五、提供双方已通过本年度或上一年度年检的《营业执照》副本复印件：加盖各自公章，如果为自然人的提供最新身份证复印件。
上述复印件须注明：本复印件与原件核对无误。
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