当专利代理机构符合相应的自身条件后，应向省、自治区、直辖市专利管理机关报请审查。在报请审查时，应提交下列文件：
1成立专利代理机构的申请书，并写明代理机构的名称、办公场所、负责人姓名等，申请书格式由中国专利局统一制定；
2专利代理机构章程；
3专利代理人姓名及其资格证书复印件；
4上级编制主管部门下达的有关人员编制的批准文件复印件；
5专利代理机构资金和设备情况的书面证明材料。
经过主管部门审查同意后，再有审查机关报中国专利局审批，审批同意后，方可成立正式的专利代理机构。
一、专利权转让的程序是怎样的
1、寻找专利转让的途径
这是专利转让流程中最基本的一个环节，而且也非常容易实现。专利转让的方法其实有很多，例如可以在专利网站上进行转让，也可以委托专利中介机构，还可以自己寻找相关的企业等方式。
2、专利转让人和专利受让人签署专利权转让合同
这是专利转让流程关键一步。只有专利转让人和受让人双方取得一致的意见之后才能有效地开展之后的转让相关工作。在转让合同中，对于双方的利益都应该有明确的文字内容。
3、双方准备好专利转让需要的相关文件
这些文件应该严格地按照规定的形式进行填写，这样就可以缩短国家知识产权局审核文件的时间，加快审核的速度。
4、委托专利代理机构将相关的文件递交给专利局
这是专利转让流程中重要的一个部分。因为只有专利局审核通过后才能让专利转让具有法律依据。所以在这个过程中，委托的专利代理机构会在其中发挥重要的作用，选择适当的专利代理机构也是这个过程中也是不容忽视的一个细节。
5、等待专利转让结果
当专利局审查后，会对审查结果做出通知。如果审核通过的话，专利局一般会在2到6个月内发专利转让合格通知书。并且可以在国家知识产权局专利库中查询到相关的变更结果。
二、个人怎样申请专利保护
1、提供交底书，委托代理机构撰写申请文件，一般要20天-一个月时间(不委托代理机构的可以省略这一步骤)；
2、递交申请文件，取得专利局的受理通知书，确定申请日，递交文件当日也可以递交提前公开声明，及请求实质审查，这样可以加快审查进程；
3、专利局对专利申请文件进行形式审查，约2-3个月，初审合格后进入公开准备阶段；
4、专利局公开发明申请文件，约在6-8个月；
5、专利局对发明专利文件进行实质审查，约一年半到两年，期间审查员就发明的实质内容即新颖性创造性实用性问题与申请人沟通(委托代理机构的跟代理机构沟通，以确定发明合适的保护范围)，来回沟通可能往复数次，直至修改到审查员满意为止；
6、专利局发出授权通知书；
7、申请人办理领取专利证书手续；
8、约2-3个月后拿到专利证书。
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