学历档案补办流程如下：
1、我们需要请拥有档案管理权限的机构帮我们开具一份档案遗失证明，然后加盖公章。这里的拥有档案管理权限的机构包括：学校、国企、事业单位、人才服务中心等；
2、得到档案遗失证明后，我们需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请：身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等；
3、提交学籍档案补办申请后，我们会拿到一份毕业生登记表，我们需要根据自己的实际情况填写。毕业生登记表通常情况下为五到六页，涵盖以下内容：个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等；
4、填写完毕业生登记表后，我们需要找辅导员（班主任）签字和写评语，再找院系领导（校长）写意见并加盖公章。部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续，需要用章申请通过后才能盖章，所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚；
5、毕业生登记表搞定之后我们就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了，需要补办的材料主要包含：成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等；
6、学籍档案内遗失的资料补办完成后，我们需要交给相关老师审核，审核无误后，老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了；
学籍档案作用如下：
1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学、企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据；
2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级等。
综上所述，学籍档案一定要存放在拥有档案管理权限的地方，我们个人是没有档案管理权限的，长时间自留会导致档案变成“死档”。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》第二十四条
下列行为之一的，由县级以上档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反本法第十七条规定，擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的；
（五）将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的；
（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。