1、结论先行：所谓结论先行，就是先给出具体的结论，放在金字塔的顶端，统领整个中心思想和表达。
2、以上统下：在金字塔的纵向结构中，上一层是下一层的核心观点和结论，上一层的观点和论点统领着下一层的内容，上一层的观点和论点需要下一层来论证和说明。实现以上统下，最关键的就是要提炼关键词，画出上下分层结构，判断下层能否支撑上层，并且做到主语一致。如果主语不同，上下层关系就会混乱，不能实现以上统下。下一层的展开范围取决于上一层的中心思想，上层观点要统领下层的内容.金字塔结构的纵向内容要符合结论先行和以上统下两个原则，这样就能做到归整和统一。
3、归类分组：就是根据信息的共同属性进行分组，把性质、功能、方向、层次、对象、时间等相同属性的事物放在同一组内。
4、逻辑递进：就是按照一定的顺序进行排序，这个顺序需要遵守的原则要有逻辑性。逻辑清晰能让人更快地接收理解信息，抓住重点，形成结构框架。
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