1、所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。表格电子稿正文用宋体小四号字填写，评审报告(学院填写)正文用仿宋体四号字撰印。报送的电子版材料文件夹命名为“XX学院国家奖（助）学金申报材料”，下面再分为“XX学院国家奖学金申报材料”、“XX学院国家励志奖学金申报材料”和“XX学院国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一以邮件形式上报。国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2013-2014学年国家奖学金和国家励志奖学金，2014-2015学年的国家助学金。
2、表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。
3、盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。
4、填写“学校”“院系”“专业”“民族”等项目时，应使用全称。
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