1、在当地机关出具的法律、行规规定的禁止公民出境的情形的证明；2、在当地医院开具有效的船员体检合格证明；3、携带以上资料前往当地的签发机关即可领取海员证。办理时长在7个工作日内；4、如果不是本人亲自办理海员证，而是委托相关机构则还需提供个人合法有效的劳动合同或管理协议及其复印件，以及个人委托办理的申明。
法律依据:
《中华人民共和国海员证管理办法》
第二条 中华人民共和国海员证（以下简称海员证）是中国籍船员在境外执行任务时表明其中华人民共和国公民身份的证件。
第三条 以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的中国公民，应当按照本办法规定申请办理和使用海员证。
第四条 交通运输部主管全国海员证申请、签发和使用管理工作。中华人民共和国海事局负责统一管理海员证申请、签发和使用管理工作。中华人民共和国海事局指定并公布的海事管理机构（以下简称签发机关）具体负责海员证申请、签发和使用管理工作。
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