机关向有关单位和个人调取实物证据，应当经县级以上机关负责人批准，开具调取证据通知书。在接到调取证据通知书后，被调取单位、个人应当在通知书上盖章或签名，拒绝盖章或签名的，机关应当注明。
机关向有关单位收集、调取的书面证据材料，必须由提供人签名，并加盖单位印章;机关向个人收集、调取的书面证据材料，必须由本人确认无误后签名或盖章。检察机关可以凭人民的证明文件，向有关单位和个人调取能够证实犯罪嫌疑人有罪或者无罪的证据材料，并且可以根据需要拍照、录像、复印和复制。对于涉及国家秘密的证据，应当严格保密。
人民办理案件，需要向本辖区以外的有关单位和个人调取物证、书证的，办案人员应当携带工作证、单位办案证明和有关法律文书，及时同当地人系，当地人民应当配合、协助执行任务。如果需要调取的证据是比较简单的，可以向证据所在地的人民函调。函调证据应当注明取证对象的具体内容和确切地址。协助函调的人民应当及时派员按调查内容进行调查取证，并且在收到函件的一个月内将调查结果送达请调的人民。
依据指引：
①《人民刑事诉讼规则》(1999年1月18日)
第一百八十七条人民办理案件，需要向本辖区以外的有关单位和个人调取物证、书证的，办案人员应当携带工作证、单位办案证明信和有关法律文书，及时同当地人系，当地人民应当配合、协助执行任务。
如果需要调取的证据是比较简单的，可以向证据所在地的人民函调。函调证据应当注明取证对象的具体内容和确切地址。协助函调的人民应当及时派员按调查内容进行调查取证，并且在收到函件1个月内将调查结果送达请调的人民。
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