致建设单位
由我司承建的什么工程，于什么时间已按设计、合同要求完成什么工程，完成质量如何（符合国家现行规范、技术标准等等），施工资料完整、准确等，现已具备验收条件，望贵司组织相关人员进行验收。
落款：施工单位和时间
一、工程验收业务流程
工程验收业务流程由施工班组自检验收环节、项目部竣工自验收环节、公司抽检验收环节三部分组成。
1、施工班组自检验收
主要是指工程施工过程中施工班组为了控制工程质量而对各个关键性工艺环节进行的自检验收、各项隐蔽工程掩盖前的自检验收等。具体要求为施工班组在当天工程段完成后，工作票结束后进行自查，并且在自查结果中应包含该工程段的负责人、工程段范围，以便建立质量追溯卡和工程进度、工程量的统计机制。
2、项目部竣工自验收
是指所有工程项目安装调试完毕后进行的验收，是全面考核建设工作，检查工程是否符合设计要求和工程质量的重要环节，它是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作。
3、公司抽检验收
主要在项目部提交竣工自检评估报告和工程竣工资料，对项目部竣工工程进行抽检验收。抽检验收按照规定抽检比例进行，抽检过程中对于不合格项，按照质量稽查标准进行处理，并将缺陷项整改要求通知到项
二、工程验收评分标准体系
工程验收评分标准体系主要由工程等级评分，缺陷类型定义，缺陷分值定义，验收设备工时，缺陷关键项等五部分的综合评价指标来确定。其中，工程等级评分自定义满足多少评分以内为优、良、一般、合格；缺陷类型定义为紧急、重要、一般三种缺陷类型；缺陷分值定义按照不同缺陷类型对所添加缺陷设定缺陷分值；验收设备工时即设备验收花费时间，按照不同设备类型定义不同的工时，可将设备数量与设备类型工时相乘得到该类验收设备工时；缺陷关键项在缺陷项中自定义缺陷是否关键项，如果设定该缺陷项为关键项时，无论验收得分多高都将判定不合格，既一票否决制。
对于具体工程项目，总分设定为100分。采用验收违章扣分制计算该工程项目的最终得分。评分实现结果：100（分子分母）100，将结果和工程等级评分进行比对，落在哪一区域既为该项工程最终的等级。（分母组成部分：查询自检验收设备数量，累加每个验收设备工时；分子组成部分：查询自检、自验、抽验所有设备缺陷项，缺陷项中若存在紧急缺陷将工程等级设置为不合格，既一票否决制。上述条件若都没有满足时，将不同类型的分值设备，再将各个类型分值总合相加作为分子部分）。
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