员工新入职住房公积金办理流程及相关法规：1.单位开户需准备一系列资料并到公积金管理部办理；2.个人开户根据职工名册办理；3.公积金缴存分配需到指定银行交费；4.新员工办理公积金转移流程。相关法规：用人单位应如实告知劳动者工作情况，不得扣押证件或要求担保，违规将受罚并需赔偿损失。

法律分析

一、员工新入职住房公积金怎么办理

1、首先需要到当地公积金管理部办理单位开户手续。

单位开户需要资料：

(1)单位公章、财务章、法人章。

(2)单位设立批准文件。

(3)营业执照正本及副本、营业执照组织机构代码证。

(4)税务登记证正本及副本。

(5)经办人(专管员)身份证、法人身份证。

(6)工资发放表。

(7)职工缴存清册、职工名册。

以上材料需用A4纸复印一式两份。

2、个人开户：根据职工名册(清册)搜索办理个人开户。

3、公积金缴存分配：合计出公司需要给员工缴存的公积金总数，并到公积金中心告诉的银行去交费。

4、为新员工员工办理公积金转移流程。

二、相关法规

用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。

用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。如果劳动者在工作过程中被侵权，可以依靠法律手段维护自己合法权益。

用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

结语

根据相关法规，员工新入职住房公积金的办理程序需要遵循一系列步骤。首先是单位开户手续，需要准备相应的资料。然后是个人开户，根据职工名册进行办理。接下来是公积金缴存分配，公司需将应缴公积金总数交至指定银行。最后，还需为新员工办理公积金转移流程。此外，用人单位在招聘劳动者时有义务如实告知工作相关信息，并且不得扣押劳动者的身份证等证件，也不得以担保或其他名义收取财物。违反规定将面临相应的处罚和赔偿责任。因此，用人单位应遵守法律规定，保护劳动者的合法权益。

法律依据

住房公积金管理条例（2019修订）：第三章 缴 存 第十九条 职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。

单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内，由受委托银行计入职工住房公积金账户。

住房公积金管理条例（2019修订）：第五章 监 督 第三十一条 地方有关财政部门应当加强对本行政区域内住房公积金归集、提取和使用情况的监督，并向本级的住房公积金管理委员会通报。

住房公积金管理中心在编制住房公积金归集、使用计划时，应当征求财政部门的意见。

住房公积金管理委员会在审批住房公积金归集、使用计划和计划执行情况的报告时，必须有财政部门参加。

住房公积金管理条例（2019修订）：第三章 缴 存 第十 职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%；有条件的城市，可以适当提高缴存比例。具体缴存比例由住房公积金管理委员会拟订，经本级审核后，报省、自治区、直辖市批准。