《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。
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