1.制度目标:
提高公司内部沟通的有效性,促进部门内部、部门间、上下级之间的沟通、了解和互相协助。
2.制度适用范围:
2.1公司所有部门员工及所有驻外员工;
3.相关制度职责分工:
3.1企管部负责模板的修订及工作汇报的监督执行。
4.相关制度:
【制度简述】无
5.流程图:
6.制度描述:
6.1工作请示/汇报流程:
1)副总经理、总工向总经理请示并提交工作汇报;
2)(含副)向主管副总经理及总经理请示并提交工作汇报;
3)研发系统的员工,除向所属部门经理汇报以外,还需要按项目划分,向项目经理提交工作汇报,并向计划工程师汇报项目进展情况;
4)普通部门人员向部门领导请示并提交工作汇报;
5)班组长向所在部门领导请示并提交工作汇报;
6.2工作汇报类别及时间:
1)周工作总结/计划:
a.以上级别人员为每周一上午8:00之前将周工作总结/计划提交相关人员;b.其他部门人员/班组长为每周六上午8:00之前将周工作总结/计划提交相关人员;
2)年工作总结/计划:
a.以上级别人员为次年_月_日之前将年工作总结/计划提交相关人员;
b.其他科室人员/班组长为次年_月_日之前将年工作总结/计划提交相关人员;
6.3工作汇报格式:
工作汇报统一采用A4纸张、100%显示比例、四号字体、宋体、黑色。(统一用电子版形
6.4工作汇报内容:
1)本汇报周期内工作总结:将汇报周期所做的主要工作内容进行分类描述、工作中发现的问题及解决方案、员工思想动态变化等。
2)下一个汇报周期工作计划:将下一个汇报周期计划的主要工作内容进行分类描述、具体的工作计划及措施等。
6.5工作汇报途径:
电子邮件形式发送至相关人员。
6.6监督检查:
1)每迟交一次《工作总结/计划》负激励30元;无故不提交《工作总结/计划》的负激励100元/次。
2)不按格式要求提交的,负激励30元/次。
7.管理过程中的风险点及对应控制点:
8.流程控制缺陷及改进建议:
【控制缺陷】无
【改进建议】无
9.检查资料:
《周工作总结/计划表》
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