会议定于3月1日（星期二）下午2：30在二楼视频会议室召开。现将筹备工作分解如下：
一、材料
1、会议分类通知（刘）
2、会议主持词（严）
3、表彰文件（潜宣文〔2011〕3号）（严）
4、20__年宣传工作总结（潜宣〔2011〕1号）、尹讲话（会后发《宣传工作》）（陈）
5、新闻宣传工作要点（潜宣〔2011〕3号）、朱讲话（会后发《宣传工作》）（王）
6、20__年宣传工作要点（潜宣〔2011〕2号）、20__年理论学习计划（文件）（牛惠）
7、20__年精神文明建设工作要点（文件）（黄）以上材料起草、校对、送审、签发由以上指定相关人员负责完成；由办公室编号、印刷，2月25日前到位，材料印200份。
二、下发通知
1、市领导（刘）
2、区镇场处传真（刘）
3、市直各口、、政协、部办委局（牛惠）1
4、宣传口所属单位（陈）
5、文联各协会延研会等（黄）
6、会上受表彰的宣传思想工作先进单位、宣传思想工作先进个人（王）；理论学习先进单位（牛惠）、报刊发行先进单位、对外新闻宣传先进个人（王）负责另行通知、督办，要求领奖人员到指定位置就座，并协助礼仪公司颁奖。
7、通知新闻记者（王）
以上工作2月28日前完成。
三、材料装袋
2月28日下午全体人员到会议室，全员参加。
四、会场布置：3月1日中午，全体人员参加。
1、会标：20__年全市宣传工作会议（严）
2、台座牌：朱、张、尹、关、戴、朱、黄、王、胡、张、杨、严、马（严）
3、会场分区座位牌：区镇场处、8个口、政协、文联各协会、文化旅游局、广电局、报社、数字电视公司、中波台、新闻网、签到处（陈）
4、打印领奖单位及个人座签、签到表：①市直、区镇场处；②宣传文化单位（牛惠）
5、签到及发材料：
①市直、乡镇、各协会（材料参会人员各1套）（刘、步、王）
②宣传口各单位（陈将材料集中发各办公室主任）③报到处发证书内芯、奖品（牛惠、王）
五、其他准备工作
1、奖牌、奖品
2、32个证书购买、打印内容、200个文件袋
3、联系礼仪公司
4、生活安排
5、调试音响
6、3月1日中午工作人员集中进餐，下午1：30到会场
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