1.目的
为了符合C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT，由海关及商贸业界联合制订了有关保安指引涵盖范围包括：
a．信息保安
b．监控现场保安
c．人事保安
d．教育及培训
e．出入管制
f．货运程序
g．仓库保安
2．要求：
为了符合C-TPAT保安指引，公司建立了相应的安全管理系统，主要内容有：
2.1．为了确保C-TPAT安全系统在公司内的贯彻执行，公司指定C-TPAT管理总指挥去负责在公司内推行C-TPAT安全系统。具体见《人事任命授权书》。
2.2．公司指定C-TPAT的保安队长或设置电子监控去监察公司执行C-TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。
2.3．为了能够更好地贯彻落实C-TPAT安全系统在公司内的执行，在质量总监的策划下，公司编制了本C-TPAT防恐安全手册作为运作指导文件，手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全评估和运作程序，界定了负责C-TPAT的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序：
1）实际现场保安程序
a．出入管制程序：人员/车辆/货物的出入管制。
b．人事保安程序：人员的招聘、录用、解雇程序。
c．教育及培训程序：员工的安全意识教育培训。
d．运输工具保安程序：按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。
e．货运程序：包括监察货物之进入和移动，适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单；追查和报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规
的货物等内容；有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。
f．工厂设置电子监控与计算机的安全信息的存取；电脑信息的安全维护存档等。
2.4．如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监测日常C-TPAT的监控组（监控室/保安室）向公司C-TPAT管理总指挥进行报告；同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向公司C-TPAT管理总指挥进行报告。当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。
2.5．为了搞好区域治安，公司与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工的生活保安等方面的情况。
2.6．公司已建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件时，能够以最快的速度通知负责内部安全应急人员以及与执法机关（例如、海关等）进行联络。
2.7．行政保安负责对安全方面（工业/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制）的运作执行定期内部审核；C-TPAT管理总指挥负责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。
2.8．公司根据内/外部审核结果决定应该采取的改善措施，拟订具体改善计划，以界定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。
2.9．对于分包商的运输车辆、承运公司的运输等其他服务公司要求其了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求，如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停靠车辆等。
2.10．另外，应实际安全需要，公司还执行一些其他有关安全方面的控制与培训宣传。例如委派值班保安对出入厂员工需要识别身份，有无携带危险金属物品，工作时间进出需放行批准；规定不能携带违禁物品进入公司等等。
2.11．同时建立现有辅助性文件，根椐需要进一步完善和补充。
a．人员出入控制程序
b．人员招聘、录用、离职控制程序
c.仓库货物盘点程序
d.厂区安全工作程序
e．计算机、电子监控程序
f．车辆出入控制。
2.12工厂现场保安按照C-TPAT反恐安全要求编制实施以下工厂现场之保安要求。
1．公司的厂房必须安装必需的消防警报和灭火系统，以便能够及时监测、报告和扑灭火险。
2．公司所有建筑物所用的材料以及其建造结构能够抵抗非法的进入和外界的侵扰：即不允许使用临时替用物料（例如用绳或木头），不允许有敞开未封闭或轻易可以打开的门窗等。
3．公司大门的出入铁闸在没有车辆进出时必须关闭，人员行走的通道邻近在驻守大门的保安，以便检查其身份证件。
4．厂房外部和内部所有的门窗、大门和围栏都需要关闭（有足够的高度/防护装置），所有进出厂房的通道门口安排保安人员驻守、验证和监控进出的车辆、人员，以防止从这些地方非法侵入。
5．非装货汽车不允许停靠在货运作业区域。
6．公司的厂房周围装设至少6尺（2米）高以上坚固的围栏和围墙或围栏和围墙的顶端装设尖锐的铁丝，以防止外来非法侵入。公司的围墙和门户的结构坚固，足能防止或阻挡武力侵入。
7．在需要时，公司的外围受控区域和保安室装有防止非法侵入的监视画面、红外警报系统去防护，且具有可靠的可用12小时的备用电池以便能够进行每周7天，每天24小时的监控，保安员每月进行测试和维护是否正常。
8．所有门窗或者在货仓内的一些打开的门窗中装设的铁网都必须安全、能够预防偷窃。货仓或者储存区域的门和通道需要安全管制。当无人在内工作（例如收发货）时可以上锁，有专责仓务人员负责进出控制。
货仓四周为封闭式、有围栏或围墙可以上锁，非授权人士不能进入、非本仓人士的进出需要获批准和登记、货物进出需要凭有效单据和登记等。
9．危险易燃物品必须储存在一个隔离、安全、包围起来的区域。这些储存危险易燃物品的仓库必须有消防和安全防护措施，必须封闭上锁，24小时抽风抽气，内设的电器设备必须能够防爆，装设有足够消防/防护设备等。危险物品由专人管理且有摄像头监控，其它未授权人员不可接近危险隔离区。
10．为了安全起见，厂房外部安装足够的灯光照明，其照明范围包括停车区域、货仓、装卸货位、园区主干通道和出入口，以及厂房后面周围地带；另外在厂房内部、楼梯间、通道或出入口，均已安装足够的照明灯以及应急灯。
11．所有的管制的门/窗户/开放的地方都需要上锁，或者装设一些摄像头和警报器进行监控，或者安排保安岗位驻守，以预防未被授权的人进入厂房；同时，还可以通过装设一些监控装置，例如通过设立保安岗亭或者电子监测控制系统去进行每天24小时/每周7天的侵扰防护/夜贼警报防卫。
12．公司设立可操作的有监控和记录功能的闭路电子报警系统去监测公司的装卸货位、所有通道和出入口，包括在装卸货位的内部和外部进行装卸，停靠和储存的货柜/货车，紧急出口或者某些客户指定需要装设的存货仓位。
如果采用闭路电子报警系统，则该系统的记录能力需要提供至少30天的高质素画面和需要配备备
用的应急发电机或可用12小时的备用电池（每周7天，每天24小时）。这个闭路电子报警系统和记录必须安全地存放和非授权人员不能接近。闭路电子报警系统的预防维护至少每个月进行一次。
13．为了公司和员工的安全，公司设置和张贴了足够的安全警告标志：例如严禁携带火种入厂、严禁携带利器入厂、厂区内严禁吸烟、厂区内车辆需要限速行驶（时速不超过5公里）、厂房内/上落楼梯时不得互相追赶或推拉扯。
14．车辆和人员出入控制程序
a．车辆、人员进出厂房出入口，货运装卸位，保安岗亭等岗位，需要配备专职保安人员驻守进行出入管理控制，或者可以配备电子出入控制系统，有限度的进入/访问只能是授权资格的工作的人员。出入管制系统的最低要求是保存至少60天的记录。
b．所有职员在出入厂房时，都需要出示/配戴贴有本人相片的识别厂牌，获批准的访客需要出示证件以显示其访客的身份；所有访客都必须进行来访登记，获得授权人士的认可或陪同，方能进入厂区相关范畴。
c．对于出入控制中发现的违规行为（例如未能出示有效证件而试图非法/强行进入厂房等）需要予以记录和报告上司处理。
d．人员/车辆进入厂区具体运作可参阅员工/来宾出入控制、公司货物/车辆出入控制以及车辆出入控制等相关文件规定。
15．公司建立内部、外部的通信联络系统去指导内部安全人员或者当地部门（在显眼处张贴电话号码）。公司在厂大门设立保安室，主要负责日常保安和秩序巡查以及紧急事故之应变处理等工作。
16．在厂区大门口驻守的保安，除了负责监控、查验出入厂区的车辆、人员之外，还需要引导进入厂区的车辆正确停泊在指定区域，杜绝乱停乱靠现象。装卸位，货物收发处必须与车辆的停放处进行隔离。
17．保安队长负责指派白天和夜晚的巡逻保安员，定期定时执行巡逻，查验厂区内外有无异常现象（主要检查内容包括：门/窗/锁/围栏/围墙有无损坏、有无不安全隐患、有无可疑人员等）。
有关巡逻情况应记录在巡逻登记簿上，如有突发、异常的事件，则须即时报告上司处理。
18．为了防止公司之财物损失以及确保员工没有携带违禁物品（包括利器、危险品等）进出厂房，公司会在厂房的出入口设立保安确认，工作时间需查验外出放行条。
19．保安采取适当的措施以预防未被授权物品的迁移和出入。
20．各员工在厂区内需要配戴厂证以供识别，在厂房内则需要穿工衣和配戴厂证以供识别，进出
厂房上下班都需要打卡。
21．为预防未被授权的人员接近电脑系统，各部门必须妥善管理自己的电脑，在暂停操作时退出自己使用的用户或者关闭电脑。保守电脑密码，定期或不定期更新电脑密码和查杀病毒。
22．各部门需要编制值班安排表，安排好每天上下班负责开门、锁门、关窗、关水电的负责人。同时，在下班后，这些负责人需要按照规定一丝不苟地认真执行值班事宜。
夜班巡逻保安应负责监察各值班人员有无做好值班工作（下班关闭门、窗、水、电气等），如有疏忽职守的，会予以警告、严重警告、记过等处罚。
相关记录：
《防恐安全管理代表授权书》
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