一、联欢会目的及意义:
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,在我们这个大家庭当中有很多外地在长春打拼的员工。为了让员工们过上一个愉快的中秋,增强员工归属感和凝聚力,可以更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。也在此次的活动过程当中加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,提供一个展示自我的平台。
二、联欢会主题:
“温馨中秋节,温暖____”
三、联欢会筹备:
1、筹备日程表
前期筹备:9月18日——9月24日
节目单制作:联欢会举办前一天(具体待定)
联欢会道具采购:9月21日各部门根据节目需要提交采购单,22日统一采购完毕。
会场布置:9月25日上午
联欢会地点:暂定
联欢会时间:9月25日下午
2、联欢会筹备部门
联欢会总负责人:___联欢会负责人:___
第一组:节目策划组
负责人:____
任务:a、完成节目筛选工作、收集需要的伴奏;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:礼仪组
负责人:____
任务:a、联欢会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
C、互动游戏礼品的准备和发放。
第三组:灯光音乐组
负责人:孙___
任务:a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
第四组:舞台布置组
负责人:____
任务:a、联欢会开始前座椅的摆放,各座位的落实。b、舞台布置及会场布置。
第五组:纪律&道具组
负责人员:___
任务:a、协助舞台布置组安装相关设备及舞台布置
b、维持联欢会现场秩序,处理会场紧急情况
c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证联欢会取得成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
四、节目征集
1、各部门都要报到节目策划组一个节目,对于员工比较多,想展示才艺的可以额外申请表演名额,但需节目策划组审核通过方可。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经节目策划组筛选合格的节目方可联欢会演出。3、9月21日__前完成节目报名工作。
4、节目申报者请自带伴奏乐器或USB文件、CD,并提前交于节目策划组。
5、节目演出次序由联欢会主持人和节目策划组决定。
6、整台联欢会全过程可用摄像机拍摄记录,作为公司分享员工风采的资料记录。
(通过联欢会嘉宾及观众的评选,联欢会将评选出最具台风奖、最佳勇气奖、最具创意节目奖、最佳表演奖、最佳歌手奖等等。奖项名称斟酌待定!)
五、活动现场流程
1、9月18日联系好各部门,通知各部门所负责事项。
2、通知公司主要领导,确定参加活动主要领导名单。
3、背景及场地布置
在活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛,摆放现场准备物品及划分安排观众座位区域。
4、灯光及音箱设备调试
灯光音乐组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果。
5、抽奖工具准备
礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。会场物资、奖品看管及照相工作人员到位。
6、观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场引导员工按正确位置和秩序就坐。
8、活动正式开始
详细流程请查看六、活动现场时间分配(预案)。
9、活动结束会场卫生清理
活动结束后,全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。
六、活动现场时间分配(预案)
1、主持人开幕词;
2、公司领导致开演辞,活动开始;
3、节目演出;
4、节目演出;
5、互动游戏
6、节目演出;
7、节目演出;
8、节目演出;
9、抽奖活动
10、节目演出;
11、节目演出;
11、节目演出;
12、互动游戏
节目单位暂定,具体以节目策划组提出节目单为准
七、联欢会后期工作
会场布置物品回收清点,设备回收,照片9月28日上传央企贝利群,联欢会情况总结。
八、活动预算
会场布置:
舞台布置:
气球彩带:
共计:元
八、应急预案及注意事项
1、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
3、各联欢会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助联欢会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
4、联欢会当晚各环节责任分清,如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
九、奖品&礼品设置(拟选)
1、奖品选择2、礼品选择_______
20__年9月16日
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