ERP系统三月份月结工作总结
主要工作：
1、业务量统计见下表
其中油气销售管理部创建销售订单452笔，占总量的22%；发货单296笔，占总量的11%；采购订单14笔，占总量的16%；采购收货7笔，占总量的4%。
截至到3月31日，参与销售组业务操作的最终用户有280人。
2、为使ERP成功上线和月结的顺利进行，我们给每位
关键用户指定了包干单位，分3批4次到各单位进行现场技术支持，收到了很好的效果。
3、完成报表开发和测试工作。销售模块提交外部和内部报表共21个，已于二月份全部开发完毕，并通过了三月月结的测试。其中，油气销售管理部报表8个，包括：原油（成品油）销售月报，天然气销售运行月报，轻烃（液化气）销售月报，油气产品销售汇总表，ALV销售清单，以及交款通知单、销售订单、发货单打印接口程序。以上报表和3月份财务报表对帐后，显示结果一致，数据运算正确。
4、三月份系统上线后，按照油田ERP建设相关管理制度的规定，权限变更申请和主数据维护申请需报油气销售管理部审批。截止4月1日，共收到各单位上报的《权限变更申请表》28份，批准26份；《主数据维护申请表》9份，批准6份。
5、为适应ERP系统的要求，在SAP中设计了新式票据。三月份，在与结算中心、各相关二级单位充分协商的基础上已正式开始新票据流转，流转程序正常。
存在的问题：
1、主数据特别是客户信用主数据申请流程涉及销售、财务两个部门，需要双方进行充分的沟通和协调。目前有100个左右的客户信用主数据需要维护，油气销售管理部已向分公司和中原油气财务部门送交申请，希望尽快维护以免影响四月份的业务操作。
2、各单位上报权限调整较为频繁。目前为正式上线的第二个月，各项工作处于磨和期，属正常情况，今后将谨慎对待。
3、部分最终用户（包括结算中心财务人员）对SAP系统操作还不够熟练，在月末的最后几天影响了月结的进度，需要在今后的工作中继续强化。
4、部分单位3月31日发生的新业务，未按照《中原油田ERP系统销售模块岗位操作规程》的要求修改销售订单“单据日期”，造成油气销售管理部三月份报表数据统计不完整（已通知相关人员修改）。今后需要进一步从制度上加强要求。
5、销售公司成品油业务已于4月1日和华北XX正式集成，通过5天的运行仍发现不少问题。这些问题少部分是技术上的，大部分是业务流程和管理上的。埃将于5月上旬全部离开油田，因此希望加快销售公司改革的
对今后工作的建议：
1、油气销售管理部应加强对销售业务的线上监督和线下指导，加强销售模块主数据和权限的管理，尽快制定和颁布ERP业务操作规程及制度。
2、加强对用户操作的考核，业务人员随时检查系统数据的正确性，及时发现和更正错误。
3、加强销售管理、库存管理过程中跨部门、跨单位间的沟通与衔接，各主管部门对歧异问题的协调和处理必须统一，提高工作效率。
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