信息科工作制度
一、在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。
二、对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。
三、定期组织、督促、检查微机、图书、统计、病案等部门的各项工作，充分发挥信息功能作用，向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料。
四、定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，为领导决策提供服务。
五、模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。
六、按照国家有关规定，做好信息的保密工作。
信息收集、储存、处理制度
一、医院信息科要加强对信息工作的管理，对病案、图书和各种统计数据，及时反馈给有关部门和院领导，为医院管理工作决策和计划提供依据。
二、统计室每天定点收集全院医疗工作数据资料，汇总日报表。每月把各种统计数据进行整理、编制统一数据表格，定期对各种数据进行分析，并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。
三、图书馆要广泛收集国内外书刊资料信息，及时加工、整理、分类、编目上架。定期向医务人员介绍新书目录和馆藏期刊题录报导。
四、病案室每天到住院处收集出院病历，并按标准把病历统一进行整理、装订，病案封面要按规定填写齐全，按国际疾病分类把病历进行ICD-9编码入档。
五、统计室每月_日前将全院各科室工作数量和质量的汇总报表，报送财务科。
图书馆管理制度
一、每日按时开馆闭馆，满足读者要求。
二、凡院内职工来馆阅览或借阅书刊，必须持借书证办理借阅手续，并遵守“图书馆读者须知”、“书刊借阅规定”和“书刊赔偿制度”。
三、借阅者要爱护书刊，不得在书刊上批画、撕剪，不得损坏或丢失，否则按规定赔偿。
四、图书馆工作人员按计划购买图书并进行登记、分类、编号、上架排放和整理。
五、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。规定在图书馆内阅览的图书、报刊或其他资料，不得拿出室外。
六、建立图书目录索引卡片，以便查阅。
七、图书馆须保持清洁、安静和应有的照明度。
八、密切配合医疗、科研、教学等各项工作，主动提供有关资料，定期介绍新书刊内容。
统计工作制度
一、医院根据统计任务的需要设立统计机构和设置专职统计人员。
二、根据《统计法》，在院领导的支持和指导下建立健全医院统计系统和统计网络。
三、统计的基本任务是对医院的医疗、科研和经济发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料和统计咨询意见，实行统计监督。
四、建立健全原始记录、统计台帐以及统计资料的审核、交接、档案和保密等项管理制度。
五、建立严格的统计核对制度，对全院各部门的数据进行全面收集、核对、整理、统计、分析和保存，确保数据准确。并及时向各级领导和有关部门如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
六、统计机构和统计人员依照《统计法》规定行使统计调查、统计报告、统计监督的职权，不受侵犯。
七、加强对统计指标体系的科学研究，不断改统计调查方法，提高统计的科学性，真实性。加强统计信息处理、传输技术和数据库体系的现代化建设。
八、加强对统计人员的专业培训，组织专业学习。现岗位统计人员，必须持证《统计岗位证书》上岗。
信息科长职责
1、在院长、分管副院长的领导下，负责计算机网络管理、医院内外有关信息的收集整理及图书馆、病案室、统计室、病案质控领导和管理工作。
2、拟定有关业务工作计划，经院长、分管副院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。
3、负责组织检查落实微机网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用病案资料，及时传递图书文献信息。
4、组织全院信息员网络，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
5、负责组织全科室人员的政治学习和业务学习。
6、制定科室年度工作计划，做好年度工作总结。
7、按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。
秘书协助科长负责相应的工作。
信息科工作人员职责
1、在信息科科长的领导下，以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风，做好全院信息系统的管理、维护工作，保护我院计算机网络系统安全，保障医院信息系统正常运行。
2、保护网络服务器，定期清理、维护，保持清洁；严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，中心作定期检查，定期清理。
3、定期检查服务器各项主要参数及日志，及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录，认真做好值班登记工作，发现异常提示信息及时处理，并向科室领导报告，做到防患于未然。
4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码，不得向外泄露操作口令和密码。
5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时，应按规定逐级请示；重要数据须经分管院长和院长同意，计算机管理人员方可进行统计。
6、严禁利用计算机网络系统进行处方统计以谋取不合法收入，严禁擅自更改计算机系统数据。
电脑室工作人员职责
1、在信息科科长的领导下，以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风，做好全院信息系统的管理、维护工作，保护我院计算机网络系统安全，保障医院信息系统正常运行。
2、保护网络服务器，定期清理、维护，保持清洁；严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，中心作定期检查，定期清理。
3、定期检查服务器各项主要参数及日志，及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录，认真做好值班登记工作，发现异常提示信息及时处理，并向科室领导报告，做到防患于未然。
4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码，不得向外泄露操作口令和密码。
5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时，应按规定逐级请示；重要数据须经分管院长和院长同意，计算机管理人员方可进行统计。
6、严禁利用计算机网络系统进行处方统计以谋取不合法收入，严禁擅自更改计算机系统数据。
病案管理员职责
一、在科长领导下进行工作。
二、负责病案的收集、整理、装订、归档、保管工作。
三、及时、准确地提供医疗、教学、科研、质控、临床经验总结等使用的病案。
四、负责病案资料的索引、登记、编目工作，做到及时、准确、完整。
五、按照《国际疾病分类标准》（ICD-10）要求，充分利用计算机网络系统及时、准确地对疾病进行分类编码和病历首页的录入。
六、加强与统计人员的协调、联系，保证统计信息的准确性、及时性。
七、严格按照《档案法》，做好病案管理工作，妥善、安全地保管好病案，不得私存、涂改、勾划、毁坏、丢失。
八、保持病案室的整齐、清洁、通风、干燥，防止霉烂、虫蛀和火灾。
九、工作积极、主动，热情接待院内、外的病案查阅者，无冷、硬、顶、推等行为发生。
十、完成科长交办的各项临时性工作。
医疗统计人员职责
1、掌握统计专业知识和有关的业务知识，掌握基础的计算技术和计算机操作，熟悉本职工作和《统计法》。持证上岗。
2、在信息科科长领导下，负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整，并加以必要的说明，按期上报。
3、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志，分别整理、核对，进行登记。
4、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料，分别进行统计，按月、季、半年、年度等分别对比分析，并做好疾病分类统计工作。
5、每月末负责向医技科室催送月报表，分别进行登记。
6、督促各科室做好医疗登记、统计工作，给予必要的帮助。
7、努力钻研业务，不断提高统计水平，保管好各种医疗统计资料。
图书管理员职责
一、在信息科主任领导下进行工作。
二、负责订购和收集医学图书、刊物和资料。
三、负责图书资料的登记、分类和编目工作。
四、负责书库的管理，保持书库和图书清洁、整齐、通风。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
五、严格执行图书管理制度，监守岗位，按时开馆，认真办理书刊借阅手续。
六、经常介绍新书内容，为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
七、负责制订本院图书室的管理细则，经领导批准后执行。
收发员工作职责
一、在信息科长的领导下，负责报纸、杂志、书刊、信函、电报、汇单的收发。
二、认真核对挂号信、汇单、电报、急密件，做好登记，并及时通知本人签字、领取公函及时送交办公室处理。
三、分发过程中，遇有死、呆件及时与XX部门联系办理相关手续。
四、不得将报刊、杂志私拿回家或转借他人阅览，防丢失防破坏，严禁私折公函及他人信件。
五、工作认真负责，服务态度热情，虚心听取意见，不断改进工作。
惠州市中心人民医院
信息部工作职责
1、负责医院信息化建设、相关技术（软件）开发及信息系统的维护、保养和修改。
2、负责全院的信息管理工作和对电脑中心、图书馆、统计室、病案室的管理工作。
3、及时、准确、全面地完成规定的各种卫生统计报表，发挥医院各类情报和统计资料的作用，为领导决策提供依据。
4、做好医学书刊、资料的收集、采购、登记、分类、编目工作，主动为医疗、教学、科研提供医药卫生中外情报信息。
5、做好病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管。严格执行病案交接和借阅制度，杜绝病案丢失，保证病
案的完好。
6、协助医务部、质控部做好病案管理委员会的日常工作。
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