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消费品博览会策划方案
2024-06-26 15:24:16 责编:小OO
文档


消费品博览会策划方案

一、展会名称:

2015山西消费品工业博览会

二、展会地点及日程:

展会地点:山西太原XX

布展时间:20__年6月17日——20__年6月18日展销时间:20__年6月19日——20__年6月21日开幕时间:6月19日9点撤展时间:6月21日17点

三、办展机构:

主办单位:山西省经济与信息化委员会协办单位:山西省商务厅

山西省工商管理局

山西省食品药品监督管理局

山西省纺织行办、轻工行办、医药行办山西广播电视厅

承办单位:山西省XX

山西省新技术推广中心

山西省轻工业联合会

山西省食品协会

四、展会定位及规模:

展会规模达到平方米,展位设计个左右。

五、参展单位将邀请全省消费品工业有关的生产厂家、以及其它部分兄弟省市具有鲜明地域特色和名优产品企业前来参展,并通知各类经销商、商超采购人员参会。

六、展会宣传

通过我省电视台、报纸等新闻媒体;公共车、出租车等公共交通工具;全省各主要街道LED大屏连播、分发制作精美的会议手册介绍参展企业产品;在大型超市、商场发送展会手提袋;通过专业协会通知会员单位;通过各相关网站发布新闻消息支持本次展销会等。

七、参展安排

1、报名方式:

(1)、通过各市经委、各行办、各专业协会下发参展通知,各通知单位汇总参展回执传真或发E-mail至2015山西消费品工业博览会组织委员会办,有需要召开新产品发布会专场的厂家须另填写“产品

发布申请表”,每场限时1个半小时。

(2)、登录我们的网站报名参展。

2、展位布置:

1、参展厂家展位由组委会统一管理布置,不收展位费。参展单位布展统一设计,交由招标确定的布展单位布展,布展费用初步定在每展位3.5万。

2、参展单位收到展位确认书后七天内将布展费用一次性汇入大会组委会指定帐号,从而确定展位,否则所定展位不予保留。

3、有需要召开新产品发布会的厂家,需另交场地占用费2万元。

4、参展单位在汇出各项费用后,请随将银行汇单底联传真或邮寄至组委会以便查核与会时财务组统一开取或根据其要求寄往。

5、会务接待、展品运输及住宿安排等,组委会在确认报名后,向参展单位寄送《参会通知书》(包括展品运输指南、住宿、展览会活动日程安排等)。

6、凡参加展销的产品一律符合国家产品生产要求,属于合格产品,按厂价或批发价现场出售,不得提高价格。

八、经费预算

2、展位布置费

3、媒体宣传费

4、印制宣传册、手提袋、胸牌、门票、宣传标语,定制纪念品;

5、LED大屏、音响、灯光设备、电力设备、办公设备租用费

6、主持人、服务人员、后勤人员、安保人员、礼仪人员、医护人员、消防人员、其它工作人员劳务费

7、工作人员食宿费、交通费

8、特邀嘉宾、专家劳务费和食宿接待费

9、开幕式起动仪式:锣鼓队、台布置、鞭炮彩带、拱门等

10、闭幕式撤场所需劳务人员、车辆租用等

11、其它不可预测费用

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