慈利“阳光养生会所”开业庆典
策划执行:公司
一、活动概况
1.活动目的
1旨在迅速传达“阳光养生会所”开业的讯息;
2吸引消费者的关注和对潜在消费者的培养引导扩大会所的影
响范围;
3进行客户的联谊公关,为今后公司进一步发展提供良好的市场
4通过开业活动的举办,使目标消费群更进一步的了解“金慈阳
光”的消费标准和服务类型,促进其消费意向;
5通过活动进行部分服务和部分产品优惠酬宾活动,塑造和巩固
会所良好形象
2.活动时间
20__年10月30日—11月1日
3.活动主题
会所——开业庆典
风格定位:隆重+典雅+个性
4.活动地址
慈利县XX(人民广场对面)
5.活动嘉宾
①特邀嘉宾;
②阳光会所领导;
③相关主要领导;
④重要客户代表
二、活动流程
10月30日
09:30~10:00
公司领导、嘉宾陆续进场,导位礼仪小姐在入口处等候,为来宾
办理签到、佩带鲜花、引领入坐;
10:00~10:10
主持人宣布此次开业庆典正式开始(军乐队奏乐;南狮表演;
鞭炮鸣起)
主持人宣读出席庆典主要嘉宾名单
10:10~10:25
主持人邀请领导和贵宾致辞
10:25~10:40
主持人宣布活动进入剪彩环节,会所领导宣布“阳光养生”
隆重开业(各位领导、嘉宾剪彩!剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫
天,龙狮起舞,庆典进入高潮)
10:40~11:20
主持人宣布进入文艺节目表演环节
11:25~12:00
主持人宣布表演环节结束,由领导陪同嘉宾去参观了解会所各
项服务设施,专业人员进行引导、解说;
普通观众现场进入“阳光之礼”互动有奖环节
12:00~13:00
宴请宾客由相关负责人员带领领导和嘉宾去餐馆进餐15:00~18:00
宾客和重要客户享受会所内的休闲养生设施和服务,由专人
负责具体服务项目接待
三、推广策略
1.前期广告宣传推广
为了达到向广大市民告知“会所”会馆开业的喜庆消息,趁此机会传播“会所”文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。有关会馆的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为天天源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播。
1媒介广告:
A、提前10天在慈利XXLED大屏幕电子显示屏及慈利电
视台作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,内容有关“金
慈阳光”会所开张信息,以及有关开业当天优惠活动信息,营造开
业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用,
为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展打下良好基础。
作用:视频广告有传播信息快且面积广的特点,为了在开业之际充
分制造行业轰动的气氛,在开业前一周作一晚多次轮回播放是有必
B、提前10天在传媒LED视频宣传车作开业庆典预告广告、
庆贺广告或软性新闻宣传,内容有关“阳光”会所开张信息,
以及有关开业当天优惠活动信息,营造开业庆典气氛,对开业期间
的客流量和公众关注程度起着主导作用,为开业赢得显性和隐性的
商机,为今后发展打下良好基础。
作用:视频广告有传播信息快且面积广的特点,为了在开业之际充
分制造行业轰动的气氛,在开业前一周作城区多次巡回播放是有必
2dm手册:
制作精美宣传册(500份)以及开业纪念品(贵宾顾客送VIP金卡
一张等),广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造
影响力。
发布内容:a、新店布局特点、b、企业文化推介c、特色服务推介
作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
发行方法:放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份。
3户外广告:
提前15天在会所外墙和周边区域制作并张挂开业庆典与营销优
惠广告。
4客户联络:
提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道
开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
5dm宣传单:
提前15天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭
此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会所相关部门兑
奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会所的了解和
经营特色的认知。
2.开业后期广告宣传重点
开业后的广告操作策略就不能与开业前为了制造轰轰烈烈的气氛相同了,此时更应该注重集中有效的广告资源用了重点的目标消费者身上。在目标消费都较集中的地方多开展一些公关活动。
由会所派部分教员在商场、超市、等公众场合组织“热能元素二代新足疗”体验活动,也可以组织有兴趣的会员到此短时间体验,每周组织一次,如果能在适当时候合理利用会所的内部资源以及周边小区的资源在此开展一些活动,宣传的效果必定会事半功倍。
“阳光公益养生专题讲座”
可在会所开业当下乘热打铁,举行公益养生专题讲座。提前在周边小区做好活动宣传告知,还有课程主题,并在讲座中穿插一些互动环节,并在宣传中重点体现讲座的公益性、活动截止日期,以及活动的具体优惠。
建议时间
_月_日下午一场_月_日上、下午各一场
3.开业当天互动游戏建议
游戏一:
高空挥撒中奖卡片和彩色纸花(建议设置中奖卡片20张并标明序号,其中的1号重点标出。奖品为足浴打折卡或由赠送礼品)或采取抽奖方式,设置2名礼仪小姐分为2组,摸奖箱由观众自己抽取。抛奖或抽奖完毕后,抢到或抽到1号的为商家的幸运顾客,“星光大道之捷足先登奖”奖品为商家的开业的的第一位幸运顾客(建议热能元素二代足疗或乾坤鼎能量保健),抽取的观众中若有全家到来者(限夫妇且带小孩者)则设置“健康品质生活全家奖”。(建议商家赠与打折优惠卡)
绝代双“脚”
在围观的观众中选择成年人为参赛对象,找寻现场脚的尺寸最大的观众(以鞋号为标准),为开业庆典的"赤脚大仙奖",选取女子组的最小型脚"袖珍皇后奖",建议奖品为打折优惠卡。
听脚“认”夫
每个人可能并不能说出自己双脚的最大特点,开设这样一个听脚认夫的游戏是为了让市民更好的了解自己,同时也可增加夫妻间的默契度。具体的规则是,选取现场夫妇,建议4组,由每位丈夫悄悄的告诉主持人自己脚最大的特点,然后再由主持人说出脚的特点,最后由妻子们猜看是否是自己的丈夫。
四、现场布置
现场布置区域分为四大区:舞台区签到区观礼区氛围营造区
各功能区布置及要求:
本次活动有环节多,格调高端,客户精且较少,所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利进行。
1舞台区
舞台区布置要求
主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业仪式庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、传媒机构安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到佩戴胸花、引领入场。
三庆典执行组:
组成成员:由传媒机构委派
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
四后勤服务组:
组成成员:“阳光会所”
主要职责:1、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场所需物料、水电供给以及所有后勤事务;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
五安全保卫组:
组成成员:保安
主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全
隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
2、负责好贵宾的安全问题。
七、媒体发布及活动费用预算
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