一、活动目的：
学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校成立至今，校园社团文化一直在摸索中前进丰富发展。不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、改良各种沟通模式的主要途径。
为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“学生社团交流会”。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。
二、活动主题：
同舟共济，携手成长
三、活动时间：
20__年3/4月
四、活动地点：
五、活动对象：
校级各艺术类社团负责人，社联干部
六、活动安排：
（一）前期准备
1.负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知其准备一个本社团的特色节目。对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾
2.主持人的确定，台词的准备；
3.现场背景布置，包括悬挂横幅，安排现场桌椅摆放；
4.划分座位，制作会议指南和人员通讯录；
5.做好海报宣传工作，准备相关文档资料，数码相机，奖品，水果等；
6.负责此次回忆的相关记录及人员签到。
（二）交流会流程
1.主持人致开幕词，介绍嘉宾及相关事宜
2.某某致辞
3.各社团风采展示。由各社团负责人介绍本社团的性质、宗旨、常规及特色活动等内容，并结合本社团的特点表演节目
4.互动问答。事先备好问题进行管理经验和发展的交流
5.安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
6.主持人致结束词，人员有序散场
七、活动后期：
1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
2.就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
八、注意事项：
1.工作人员应提前到场
2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
3.社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
4.协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
5.关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
6.会前准备好话筒，调试好电教设备。
7.现场布置应事先做好
8.主持人的选择
九、活动预算：
1.10米_75厘米横幅一条:元
2.矿泉水(小瓶):元
3.水果：元
经费合计:元
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