会务后勤组工作方案
根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会召开，特制定本方案。
一、会议时间：20__年月日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）
二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。
三、会议地点及布置
（一）会议地点
1、大会地点：酒店四楼多功能会议厅
2、审议地点：充分利用酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。
（二）会场布置：
1、负责人：郑X
工作人员：苏王月金尤建云邢XX黄有强刘
2、台布置：
（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；
（2）严格按标准布置好国徽、红旗
（3）台上、台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；
（4）台第一排摆放3-5个麦克风；
（5）开会期间，台桌面上摆放团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；
3、台下位置：
（1）标明座位序号；
（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；
（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；
4、在台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）
5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。
四、代表报到工作
1、负责人：郑XX
工作人员：陈XX若张
2、报到时间：20__年月日上午8:00至12:00
3、报到地点：酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。
4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。
五、制作各种票证、指示牌
1、负责人：郑范
2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；
3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；
4、采购纪念礼品180份;
5、完成时间：20__年月日
六、座位安排
1、负责人：郑范
工作人员：陈XX若张
2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议台上、下代表座位表。
3、具体要求：主动与办、市办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。
七、食宿安排
1、负责人：郑XX
2、住宿工作由苏具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。
3、用餐工作
（1）具体工作由范、苏负责
（2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽
最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；
（3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）
（4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；
（5）大会宴请时间：20__年月日下午6:00.
八、医疗卫生保障工作
1、负责人：范苏
2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作
1、负责人：范
工作人员:陈XX陈徐忆若张
2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。
3、开会时，陈X、谢XX、陈X一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。
十、颁发当选证书工作
1、现场指挥：范陈
2、颁发时间：20__年月日上午10:30开始
3、颁发当选证书分七批进行，具体为：
第一批：市常委会主任1人；王
第二批：市1人；陈
第三批：市常委会副主任4人
从左至右排列：邓XX管家芹
第四批：市副6人
从左至右：甘国华黄第五批：市院长1人、市检察长1人从左至右：朱
第六批：市常委会委员8人
从左至右：王XX祝谋王桂新王端盛王
第七批：市常委会委员8人
从左至右：吴XX
4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。
5、20__年月日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。
6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。
十一、其它工作
1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。
2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，
站在门口欢迎代表，并引领重要领导到台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。
3、设贵宾休息室一间。
4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。
5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。
6、完成大会团和秘书处交办的其它事宜。
会务后勤组
二0一二年月日
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