学院各级印鉴使用管理办法

学院各级印鉴使用管理办法

第一条本管理办法中所称印鉴包括：学院印鉴、学院印鉴、各党总支印鉴、各党支部印鉴、各部门印鉴及学院领导个人印鉴。

第二条各级印鉴使用范围与审批：

1、学院印鉴：使用范围：(1)以名义上报和下发的公文用印；(2)以名义上报和下发的文字材料、报表、信函等用印；(3)经批准的新党员志愿书用印；(3)出国政审用印；(4)其他事由用印。审批：使用印鉴必须经学院或由委托副审批，到办公室履行登记手续并备案。

2、学院印鉴：使用范围：(1)以学院名义上报和下发的各类公文用印；(2)以学院名义上报和下发的文字材料、报表、信函等用印；(3)以学院名义签订的合同、协议书等用印；(4)学院颁发的各类证件、证书、证明、介绍信等用印；(5)其他事由用印。审批：使用学院印鉴必须经院长或由院长委托副院长审批，到院长办公室履行登记手续并备案。

3、各党群、行政、教学、教辅部门印鉴：使用范围：以上各部门印鉴，主要用于向学院的请示、报告以及与院内各有关部门联系业务工作等，原则上仅限于院内使用，不得对外。审批：各部门要建立部门用印登记簿，由部门领导审批；确需对外时，要仅限于本部门业务范围内事宜，且需主管院领导审批后使用并登记备案。学院各党总支、党支部使用印鉴，属于内部用印的，由支部核准签字，由党办主任审批；确需对外时，需主管院领导审批后使用并登记备案。

4、院领导个人印鉴：使用范围：(1)学院颁发的毕业证书等用印；(2)以院领导名义发送的函件及有关报表的用印；(3)院领导本人许可的其他用印。审批：使用院领导印鉴须经院领导本人同意方可办理用印。

第三条学院各部门使用各级印鉴时，需填写用印申请登记薄，注明印鉴使用的内容、时间、经办人、审批人等，严格用印登记、经办签字、领导审批等程序。严禁私自用印。

第四条审批用印的各级负责人，对拟用印的公文、证件等要认真审核，避免出现错误。印鉴管理人员有责任对用印公文、证件等进行审查，如发现不符合规定或手续不全的，有权拒绝用印。盖印时要求印章名称与落款一致，印迹端正、清晰、位置适当。严禁使用空白介绍信和在空白表格、空白纸张上加盖印鉴。

第五条印鉴的刻制、分发与保管：1凡经学院批准设立的机构，由院长办公室根据机构的级别绘制印模，经门审批备案后，送至指定的刻制社刻制。2因机构变更需重新刻制印鉴或原印鉴变形磨损需刻制新印鉴的，应向院长办公室提交书面申请，经相关领导审核批准后，院长办公室统一刻制。3印鉴刻好后由院长办公室留印模一式两份，通知使用部门签字领取，一份存档，一份留院长办公室用做监管。4对于因机构变更或因变形磨损更换新印鉴的，旧印鉴由院长办公室收回，按规定统一销毁。印鉴保管：学院印鉴由办公室负责保管；学院印鉴及院领导个人印鉴由院长办公室负责保管；各党总支印鉴、各党支部印鉴由办公室统一保管；各部门印鉴由各部门派专人负责保管。保管人因公外出，应将印鉴临时移交领导指定的人员代管，不得影响公务。

第六条学院各部门要切实加强对印鉴的使用和管理，按照上述规定履行程序，如未经批准私自用印，对学院造成的损失及影响，由用印人自行承担。

第七条学院财务印鉴要按照相关财务制度使用和管理；学院各财务核算部门要参照本办法制订本部门印鉴使用管理办法。

第本管理办法解释权归院长办公室。本规定自下发之日起执行。辽宁金融职业学院2012年11月1日3