采购计划书怎么写

计划书怎么写

采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在的调查评价和选择、合格供应商的再评价；对供应商如何控制和管理；有关产品质量、交付、售后等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后，对具体的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容

1如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类如A（重要物资）、B（一般物资）或C（原辅材料）；

2所采购的物资名称；

3物资的型号、规格；

4采购的数量；

5所采购物资的质量标准、验收标准；

6采购物资的到货日期；

7供应商名称、联系人、联系电话等。

采购计划书（一）

2022年采购部工作主要围绕以下项度开展。

一降低采购成本

12022年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解资金压力

4多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转;减少提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本;2022年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本

二确保产品质量

质量是企业生存的根本，2022年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通，向供应商学习多了解产品的使用性能

三供货的及时性

目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。2022年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量

四供应商管理

2.针对TS精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制;

3.所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;

4.整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商价格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购;以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;

5.改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

6.公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本保护公司利益。

五协调好各部门之间的关系。

六细化采购管理流程

公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

七提高部门工作员工的业务素质和责任感

除公司应组织人员进行外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。

八采购信息反馈

采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递

采购计划书（二）

因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。

一现有电脑数及部门

财务室 1台

采购部 1台

成本部3台

二需采购品牌电脑

1股份公司

二楼总经理室 1台

总工办 1台

总助办 1台

厂长办 1台

设备科 1台

技术部 3台

计划部 3台

人事劳资部 1台

一楼主任办 1台

综合部 3台共16台

2集团公司

三楼副总办 1台

财务总监室 1台

财务室 1台

采购部 2台

调度经理 1台

调度部 1台共7台

四楼副总办 1台

部门负责人办 4台

五楼秘书室 1台

门卫监控 1台共7台

其中品牌一体机5台，组装机25台，共计30台。

三电脑配置及价格

组装机

AMD 三核425/4G内存/500G硬盘/21.5LED显示器 2399元 AMD 三核425/4G内存/500G硬盘/19.5LED显示器 2299元 品牌一体机

联想 C470G2957/4G/500G/1G独显/22LED显示器 3999元

妥否请领导批示。