逸夫科研楼会议室管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、有序，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定本规定。
一、会议室由综合办公室负责日常管理工作。
二、需要使用会议室，请提前3天登记预约，由综合办公室统筹安排。申请内容包括：负责人、使用事由、使用时间、人数、设施应用等，并填写会议室使用联系单。
三、每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备茶杯、茶叶、开水等工作。
四、使用会议室时，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。使用完毕后应及时通知综合办公室，由保洁人员及时打扫卫生，做到会散、人走、电源关、关好窗、门上锁。
五、在会议室悬挂、张贴标语条幅，用后及时清除，以保持墙面整洁。
六、未经批准同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
七、认真管理和维护会议室内的各类物品，会议室内每周至少做一次常规保洁，遇有会议时，要一次一清洁。
八、与会人员要爱护会议室内的公共设施，如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。
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