申请专业技术职务工作报告
各位评委：
本人申请高级工程师职称，现将有关情况报告如下。
第一部分：本人基本情况
出生于19__年_月
工作简历：
19__年参加工作，在中国科学院器材供应站
19__年调入东方XX办公室工作，任办事员
19__年任办公室科员秘书
20__年任总裁办公室项目经理
20__年总裁办公室文秘主管岗位
学习简历：
19__年高中毕业
19__年至19__年中国科学院管理干部学院大专毕业，器材
管理专业学习
20__年至20__年党校大学本科毕业，法律专业
20__年_月至11月参加中国人民大学培训学院“东方科仪〃企
业管理知识培训系列课程班”结业
第二部分：主要工作情况
本人于19__年进入东方XX工作，在公司__年的工作中长期受聘于办公室，在行政管理方面做了大量工作，从日常文秘工作到前台的管理，从出国出境审批到报送的办理，从印章管理到公司证照的管理，从日常发文管理到院机要文件的管理等等，在各类行政管理工作中积累了一定的工作经验，也取得了较为显著
的成绩。
一、认真做好集团公司出国（境）审批、报送工作和对外邀请函的管理工作。
1.认真学习外事，不断提高工作水平
出国出境的管理工作是专业性和性都很强的外事工作，对工作人员提出严格的工作要求。本人在工作中不仅要有认真的工作态度和细致的工作方法，还需要掌握有关和法规，随着公司的发展，深感责任更加重大。多年的工作中，我不断加强理论和专业知识的学习，特别是对国家、中科院有关外事法规的学习与应用，做到了准确掌握出国出境及邀请的相关知识，不断提高外事管理能力和水平，提高自身素质，按和规定及时做好公司人员出国出境等外事管理工作。
2.规范管理，落实制度
在出国出境、邀请工作中我坚持做到规范化管理，努力提高办事效率和工作质量。为认真遵守和执行国家、中科院有关外事规定、工作程序，规范公司办理出国出境手续，由我处起草了《公司因公出境管理规定与程序》、《公司办理<签证通知表>管理办法》。工作中坚持认真执行公司有关出国（境）的规定和办法，不断提高工作效率。
3.协调公司内外关系，全方位做好工作
首先，做好公司内人员出国出境手续办理的指导与帮助。根据目的地做好指导提示，如有关签证申请中需要注意的问题、需要提供特别材料的国家、前往“申根”国家注意事项等，及时告之申办人应提供的材料及要求，并说明后果，保证出国出境人员的材料准备，避免产生不良的影响，确保申报审批工作正常进行。同时，根据人员出境时间做到提前安排，有序手续。在办理出国审批、报送手续时做到了认真起草《出
国请示》，在公司领导审核签发后，及时报送院国际合作局，并做到适时催办，以保证院里按时核发《出国任务批件》。自承办出国（境）工作以来，共办理数千人次的相关手续。
4.做好与院国际合作局的协调工作，积极搭建公司内外交流平台
为准确有效地做好公司外事工作，按时完成出国出境审批工作，始终保持与局里必要的沟通与交流，当出现问题和遇有驻外使领馆进行的质询时，能够及时准确地做出回复，并积极配合国际合作局妥善处理，努力提高工作效率和工作质量。多年来，在办理出国出境手续，办理对外邀请函工作中，无论对公司员工还是院内外客户，都做到及时投送与领取，无一差错，没有因为个人原因出现过拖延乃至影响工作。本人的外事工作也受到了国际合作局的肯定。
5.在公司对外邀请函的管理工作中，熟悉工作流程，根据公司工作安排共发出对外邀请函上千份。
二、认真做好公司文书、印章的管理工作
1.文书工作是体现公司规范管理的重要标准。我在公司办公室工作了__年，对文秘管理岗位工作的内容和职责相对熟悉，并积累了一定的工作经验；同时掌握了职责范围内的相关规定、制度和工作程序。在工作中能根据公司要求起草职责范围内的各项工作报告、请示、计划、实施细则、总结等材料；能根据工作发展和需要配合起草相关的规章制度，并做好落实工作。
2.在公司文件管理工作中，做到机要文件、资料收发并及时进行编号登记、做好领导和部门相关文件的传阅与催办，按要求妥善进行文件、资料的保管。同时为领导和有需要部门及时提供相关的文件和资料的查阅，保证了公文管理工作的正常开展。做好每年度与院机要室的机要文件、资料订阅和
上交工作，确保文件、资料无差错。
3.印章管理是办公室文秘工作中的一项重要工作。我能严格执行《公司使用印章管理办法》，根据用印要求，按照审批程序进行印章的使用，同时做好登记工作。在印章使用服务中为使用者提供方便，做到了及时、周到，印章清晰、整洁。工作中从未出现印章失控情况。根据公司业务工作特点，经常会出现下班后或双休日需要盖章的情况，为了保证业务工作的正常开展，我都能毫无怨言地加班加点配合业务人员做好盖章。20__年度由于印章工作加班共计约小时。
4.时在公司证书证件的管理中，做到了妥善保管、定期核查，有关部门借用时严格履行借用手续，按照规定做好借用、收回工作。
5.在多年总裁办公室文秘主管岗位工作中，我能够较好地完成领导交办各项工作。并能做到熟练使用计算机开展文字工作和文件的处理。
三、做好离退休人员的工作
从20__年开始专职负责公司离退休工作。目前公司共有离退休、内退人员52人。由于他们居住地点分散，年龄、身体健康状况差异较大，给管理服务工作带来了一定的困难。通过学习，我深深地感到做好这项工作就是要贯彻上级有关，落实离退休人员的政治生活待遇，这关系到社会、单位的XX团结，是构建和谐社会的重要组成部分。特别是这些老同志为公司的发展都做过积极贡献，现在他们仍在关心着公司的发展，所以我更有责任使他们做到老有所养、医、乐，更要尽心尽职尽力地为他们做好服务。
工作中我努力为老同志办实事，积极传递公司领导对老同志们的
关心。对身体不好和生病住院的老同志做到及时探望慰问；逢年过节做好慰问品发放、补助金的送达；对老同志出现困难问题及时沟通，协助解决；对年满70岁时的老同志进行看望和祝福；积极做好离退休人员医药费报销事宜；同时，我积极宣传鼓励老同志倡导健康、文明、科学的生活方式。由于我脚踏实地尽心尽力地工作，几年来我得到了老同志们的认可和好评，20__年_月被选为离退休党支部，今后我要更加努力工作，以不辜负领导的信任和老同志们的期望。
四、其他工作
除了上述职务职责的工作，我还积极认真完成行政、后勤等方面的服务工作；积极与办公室的同志团结协作，完成领导交办的各项工作。
工作成绩的取得离不开公司领导对我的培养，更离不开同事们对我的支持与帮助。作为一名入司__年的职能部门员工，作为一名党员，在今后的工作中我要继续加强专业知识的学习，努力提高自身综合素质；加强与各部门之间联系沟通，为更部门提供更优质、更周到的“服务”，与全司员工一同创造东方公司更美好的明天！
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