系统需求分析报告

系统需求分析报告

1．1开发的背景

任何一个组织或是集体，实现它内部人员的管理或是各个部门的协同工作都是必要的。作为一个学院，要管理许多学生的学籍以及考试，奖惩情况，又要实现信息共享，愈来愈成为老师们管理的一个难题。因此，一个便利的学生学籍管理系统在众人的期盼中需要实现。随着因特网发展的日新月异，人们利用网络来实现相互之间的协同工作以及资源共享越来越成为时代的潮流，一个不可扭转的趋势。目前，因特网已经深入到我们生活的各个领域——学校，银行，医院，公司，企业等等。因此，我们在这里用因特网来实现学生的学籍管理更是顺应了时代发展的方向。我们要实现的系统主要面向全院师生。各个部门或老师的主要任务是实现相应的信息发布，更新，录入工作，而学生则主要实现信息的反馈，相应的查询事件。要实现这个系统，需要先调研，弄清楚各个部门和学生的需求情况，以便于有的放矢。系统的开发过程需要两台机器，一台服务器，一台客户机，服务器一端需要安装win2000服务器版以及完成相关的配置。系统的开发人员至少需要两个，一个做信息发布端，一个做客户端。程序完成以后，需要调试运行，整个实现需要一个月左右。

1．2系统目标

整个系统是要实现成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。

1．3业务现状

系统的业务流程如下：

整个系统要承担的主要工作是：在服务器端，实现信息的发布，信息的更新，成绩的录入工作。而在客户端，则主要实现信息的反馈以及查询。工作负荷不算大，但有可能数据的更新

需要一段时间，要可能造成信息更新或反馈不及时。

2用户需求

2．1业务需求

学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况；学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；学籍处理：学生留降级处理，休复学处理，退学处理；日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

2．2性能需求

该学籍管理系统主要实现的是信息的录入，发布，更新，因此，不管对学校管理的需要或是学生获知信息的需要以及各个部门之间的紧密衔接关系，网上的数据必须具有高度的完整性和准确性，这就要求系统的高度安全性，可维护性，可靠性及灵活性。比如学生成绩管理，老师在录入成绩的时候或是数据库出现异常而产生差错，可能会影响学生奖学金的评定或是造成不该重修的出现重修情况，这就要求系统具有高度的安全性，可维护性和可靠性；灵活性指的是系统要具有强大的功能以适应不同层次的用户不同的需求。另外，系统的操作界面要求简便，通俗，以便于操作。

2．3其他需求

2．4用户平台要求

学籍管理系统的实现需要服务器端和客户端。因此服务器端需要安装win2000server或是其他的服务器操作系统和DBMS的支持。对客户端没有什么特别的需求，一般的win98即可。

3业务流程

3.1与其它系统的关系(无)

3.2业务处理流程

用业务处理流程表示为:

1）0层数据流图为

2）1层数据流图为

4业务逻辑4．1业务分解4．2业务描述

首先，为了信息的安全和数据的权威性,对于网上信息的使用权限和责任，学院的各个

部门，对整个系统的使用权限不一样。每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集，得到一张成绩表，存入学生信息库；学生工作处可根据信息库中的学生档案表和奖惩表进行相应的管理；教务科除了收集信息为，可对学生的学籍，补考，和各种等级考试进行管理和组织；师资科拥有对教学计划进行管理的权限；同时，所有用户拥有对学生信息进行查询的权限。下面辅以一张判定表：

5数据调查及分析

5．1原始单据

单据名称：学生信息表

简述：用于描述学生的在校全部信息，有：学号，班级，姓名，性别，生日，家庭

地址，邮编，奖励，处分，学习若干门课程；每门课程的信息，含课程名称，学分，学时数，上机时数，实验时数，成绩，补考成绩等项。由不同的部门管理。

来源：由教务科收集相关资料得来。

去处：用户进行查询时使用。

组成：由学生资料表，成绩表，授课表，补考成绩表，奖励处分表等组成。

5．2数据分析

5．2．1数据分类

学生资料表：学号，班级，姓名，性别，生日，家庭，地址，邮编

成绩表：各门课程成绩

授课表：学习若干门课程，每门课程的信息，含课程名称，学分，学时数，上机时数，实验时数补考成绩表：补考成绩

奖励处分表：奖励，处分

5．2．2数据项描述(现仅以三个数据项作为代表)

1）数据项编号：pl01

数据项名称：学号

类型/长度：四个字节，字符类型

取值/含义：表明了学生的入学时间，所在系别，在年级及班级的姓名排号。

2）数据项编号：pl02

数据项名称：班级

类型/长度：一个字节，数字类型

取值/含义：学生所在的年级和班号

3）数据项编号：pl03

数据项名称：奖励

类型/长度：50个字节，字符类型

取值/含义：给予学生某种物资上或精神上的鼓励

4）……

报告人：彭XX：计本993N0.8