今年以来,在院党组的正确领导下,在各科室大力支持下,办公室全体同志紧紧围绕中心工作,不断强化学习意识、服务意识、责任意识、奉献意识、创新意识,充分发挥办公室职能作用,各项工作都有了新的进步。
一、加强思想政治建设和队伍建设,干警的责任心不断增强。
结合保持党的纯洁性暨干警核心价值观教育实践活动,严格落实学习制度,教育引导干警保持思想纯洁、队伍纯洁、作风纯洁、清正廉洁。坚持严管厚爱,充分调动办公室人员的积极性和创造性。充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、政务保障和外部协调监督等职能作用,高标准做好文稿、宣传、机要、统计、档案、保密、外事接待、综治等各项工作。做到坚持“一个中心”,即始终围绕检察中心工作;突出“两个重点”,即以加强检察信息工作和提高协调联络能力为重点;实现“三个目标”,即信息工作要取得全市中上位次;统计工作错误率明显降低;值班、档案、机要保密不出问题。
二、围绕服务保障加快经济发展方式转变,参谋助手作用充分发挥。
为推动经济社会科学发展、加快转变经济发展方式提供良好的司法保障,是今年检察机关的根本任务。为此,我们通过重要文稿起草、筹备协调重要会议和组织开展调研活动等工作,体现好、落实好党组的工作要求,加强、完善和落实服务大局的措施,促进检察职能作用的更好发挥。紧紧围绕检察工作,在吃透上情、掌握下情、反映实情上下功夫,不断提高文稿质量。共起草领导讲话、专题报告、工作文件及规章制度等文字材料50余份。包括《服务调结构、惠民生、上水平”活动的具体措施》和《服务大项目、小巨人、楼宇经济发展的十项措施》、人民网检察长专访、专项工作报告;与控申科一同完善派驻检察室建设相关制度;针对执法办案中发现的影响稳定的问题,协助预防、控申等部门撰写调研报告,引起了区领导的高度重视。
三、坚持把信息工作摆在“龙头”地位,信息数量质量明显提高。
加强对特色工作、亮点工作的反映,注意及时反映新形势下检察工作中遇到的新情况、新问题,为院领导和各部门及时了解情况、正确决策和指导工作起到重要的参考作用。共编发检察信息376条
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实 “以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注重与教务、培训、总务、实习就业等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。
3、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作,组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、一年一度的核编工作、及迎接检查工作、报送专技人员基本信息、协调组织招生宣传工作、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
5、 认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、b@2以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、办理离退休和遗属补助调整等一系列繁琐而细致的工作,没有出现任何差错。
6、做好学校安全教育管理工作,进一步完善学校各种安全工作制度和预案,配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作,全年没有发生重大安全责任事故。
7、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作,以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
8、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
9、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2022年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。
10、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、 进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作,打造高效、有序、洁净的办公环境。
新的一年,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。
2022年工作打算 学校办公室以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是领导班子和学校各处室。办公室工作事务繁杂,临时性工作多,要求急、时间紧。这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着政工、文件管理、党建、车辆管理、日常考勤等工作,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通,及时传达贯彻学校决策。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保以工作为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。办公室全体成员将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
具体工作
1、政工工作,包括年度考核、职称、工资、人事等工作。今年将做好2022年的职称聘任工作;卢*、侯*退休手续办理的办理。
2、负责上传下达工作,日常事务通知。及时传达上级指示,并下发学校通知,做好通知的回收保管工作。
3、扎实做好档案资料管理工作。及时将档案整理入册,并归入档案室。
4、做好来人来访接待工作。亲切接待上级领导的检查和各部门的来访,并耐心细致地做好解说。
5、学校大小会议组织、考勤工作。
6、车辆管理。安全无小事,特别是车辆的安全。下一步将加大公共车管理力度,完善《寒亭区技工学校车辆管理制度》,确保车辆行驶安全,做到无事故。
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