高密校区“第一届涂鸦大赛——绚烂青春个性tee”活动策划
一、活动主题:个性tee涂鸦大赛——绚烂青春
二、活动目的:展现学生的动手能力和艺术风采。烘托当代大学生健康,
活泼,创新的精神风貌,培养学生高品位的艺术文化素质,
倡导健康,高雅的大学生活,积极推动校园文化建设,展现
年轻人的活力和风采。
三、活动地点:惠众餐厅二楼
四、活动时间:20__年11月26日~27日(2:00p.m.~5:30p.m.)
五、主办单位:校区学生会宣传部
六、面向对象:全体学生
七、比赛要求及方式
1.活动分区:报名区(报名人数不足的时候增加)、涂鸦区
2.报名区所需物资:
报名表4份(姓名、专业班级、联系方式)
圆珠笔4支
工作人员若干(部分人员负责张贴地标、路标以及指引人员报名;部分人员负责表格统计)
3.报名区:
报名分为提前报名和现场报名:
提前报名(由比赛前一周开始报名):
报名时间:11月20日~23日每日12:10~12:40和17:00~18:00
报名地点:惠众餐厅及二期餐厅门口
报名方式:由报名处负责人引导报名者填写个人信息(姓名、专业班级、联系
现场报名:比赛当天,在赛区场地处设立现场报名处。由工作人员指引报名者、
参观者前往涂鸦区(比赛区)。
4.涂鸦区:
规则1:按报名人数提前将参赛选手分组,选手需领取号码牌入场,在提前
通知好的组区做好赛前准备。比赛开始后,选手可在指定位置,用画笔及颜料,在纸上进行创意涂鸦。
规则2:举办方将从涂鸦作品中选出入围作品,由评审团评选出一等奖1名,
二等奖2名,三等奖2名。
八、活动流程
九、比赛规则:
1参赛选手需在规定时间内完成作品
2比赛时注意会场秩序,选手之间不可相互干扰,恶意扰乱比赛秩序3在规定时间内完成,超时不交者视为弃权
4参赛选手需比赛开始前30分钟内入场,比赛开始30分钟后入场者,视为弃权5完成作品后,不可提前离场
十、选手须知
1全体参赛人员应留意通知,收到组织方通知后务必快速回复。
2主办方只提供每人2K白纸一张,水粉笔和颜料按分组共享。如有需要可自备用具。
3如在比赛前参赛选手出现突发情况需提前通知主办单位,参赛选手如有疑问可以直接找到在场的宣传部人员询问。
4比赛结果将于比赛次日公布,若参赛选手对比赛结果有异议可以在赛后询问当场负责人,主办单位需给出一个真实合理的解释。
5如因天气、器材等不可预见因素导致比赛无法正常运作时,当场负责人将在比赛开始前30分钟决定是否继续或终止,并在一天内予以公告。
十一、具体事宜
1赛区服务:由工作人员为评委和选手提供必要细致的服务,以便保证比赛的顺利进行。
2工作人员要求:工作人员应准确清楚耐心为同学解答问题,若解决不当,其责任将由在场宣传部负责人承担。
3应急机制:做好各种突发状况的应急准备,对音响、场地等可能发生问题的环节进行提前预案,多方面细致考虑,务必做到尽善尽美。
十二、后期工作
卫生打扫及现场整理;将现场所拍照片及录像刻录成光盘保存。
十三、经费预算
比赛所需物资:宣传地标、路标50个
参赛选手号码牌(01~99)99个
白色棉tee50件
25L水桶30个
场地租用15小时
颜料12色12盒
水粉笔10套
1K白画纸70张
奖品:(凡入围者均可获得荣誉证书一份以及印有自己设计图案的T恤衫一件)一等奖:对表一对及证书1名(本奖品有赞助商提供)
二等奖:显影水杯印有获奖作品及证书2名(本奖品有赞助商提供资金60元)三等奖:精美相框附获奖作品及证书2名(本奖品有赞助商提供资金40元)优秀奖:印有获奖作品T恤及证书若干
以上预算,预计由赞助商提供物资1000元
资金800元
由校方提供证书20元
十四、赞助方式
1、T恤衫(衣服上可留有部分地方印制广告)
2、赛区物资:地标、路标、水桶、桌面贴、号码牌等(赛区物资均可张贴
印有赞助方标示)
3、横幅(上面有对赞助商的感言以及单位和产品的宣传语)
4、海报(在宣传海报上可标明赞助商单位及产品,也可在宣传栏张贴其宣
传海报)
5、传单(可在校内派发赞助商印制的传单进行宣传)
十五、如何宣传赞助商
1比赛悬挂用横幅内容由赞助商指定
2赞助商可印刷一定数量的传单,由主办方组织人员在校园内派发。
3涂鸦大赛工作人员在报名时,对校内同学分发赞助商传单,并由专人负
责说明、宣传赞助商家单位产品
3比赛用棉质T恤印制赞助商指定广告LOGO
4参赛选手需佩戴贴有赞助商广告的号码牌才可进入比赛场地
5大赛开幕式会对赞助商致感谢词,并对赞助商进行宣传
6本活动将作为宣传部的传统活动,在每学期举办,视与赞助方的协商情况,预计采取长期宣传的方式,使赞助方的宣传做到深入人心
7活动完后,会积极与赞助商联系,了解宣传效果,尽我们所能,实现双赢
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