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秘书工作自检自查报告
2024-06-26 15:25:46 责编:小OO
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秘书工作自检自查报告

一、完善密码安全保密管理职责落实

我办领导班子对密码安全保密工作高度重视,为了扎实做好此项工作,指派专人负责保密工作的落实,明确保密工作责任,严格实行密码安全保密责任制。同时,组织工作人员认真学习保密法律法规和普通密码安全保密工作的各项规定,从思想上切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识,遵守保密纪律,依照密码保密程序办事,及时消除密码保密安全隐患,减少安全风险,把密码安全保密要求落实到日常具体工作中,坚决杜绝泄密事件的发生。

二、完善密码保密工作规章制度建设

我办根据密码保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《档案安全保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一份,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。

三、完善密码设备使用环境及安全防护措施管理

一是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗、监控、报警的机要室,实行专人管理,非密码工作人员不得进入机要室,因客观因素需要进入的必须登记备案。涉密的电脑主机和密保卡按省里规定,专门采购了安全系数较高的密码箱。密码设备采购按照规定一律由统一采购,由专业技术公司专业人员现场维修。

二是抓好钥匙及钥匙载体管理。涉密计算机设置的用户密码由机要人员保存,严禁将密码转告其他非涉密人员。因工作需要需转告的,应事先请示分管领导批准。机要员负责确保密钥和操作密码的安全,不得将密码转借他人使用。若因个人原因丢失应当及时报告,否则由此造成的不良后果由密钥持有人承担相应责任。密钥因损坏无法修复的,应及时向省机要局汇报,申请换发新密钥,同时将损坏的密钥交回。

三是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用,严格执行“涉密信息不上网,上息不涉密”,禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。对涉密计算机、涉密介质实行集中编号登记,无特殊情况,涉密介质不得带出办公场所,不得存储与工作无关内容,不得转让或出借无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理,应交回并按规定程序进行销毁。

四、完善文件资料管理

抓好涉密文件收发传阅等工作。涉密文件由专人收发、登记、送阅、保管。对涉密文件认真登记,分类呈领导批阅,严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅办。属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄,个人不得保管。涉密文件存放在保险柜内,不得与其它文件混放。

近年来,我区在省国家密码管理局的指导下,密码安全保密工作逐步规范化、制度化,从未出现过任何泄密、失密事故。我区会继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,进一步做好密码保密工作。

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