玉溪市人民医院
会议管理制度
第一条根据、市《关于严格控制和精简会议》的文件精神，为改进工作作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，节约会议成本，更新、规范、完善我院的会议管理制度，在原会议管理制度的基本上进行修订。
第二条会议召开的审批程序
实行会议计划审批管理制。每年12月初各职能部门及委员须将下年度拟组织召开的院级各层次的会议，已计划的形式交院办汇总，在由院办报院长或审批后方可按计划召开。其他临时召开的院级层面的会议须报院长或审批后方可组织召开。
第三条常规会议分类及要求
（一）院长办公室、党政领导联席会
会议的主要任务：就医院的发展建设、宣传工作、中心任务和其他重要工作作出决策；讨论医疗、科研、教学、行政、后勤等工作的重要问题和急需解决的问题，研究重大事项、重要项目、重要干部任免和大额资金的使用情况等事宜。并做出相应决策；听取各职能部门的重要工作汇报，分析医院形式，检查总结工作。
参加人员：全体院领导、院办主任、党群部主任、科室负责人、指定记录员、亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员列席会议。
会议主持：院长或
会议时间：每周一上午9:30-12:00召开。特殊情况可随时组织召开。
会议内容：（1）贯彻落实上级指示的具体措施；（2）院提出的重要问题；（3）医院长远发展规划，年度工作计划及重要工作的实施方案；（4）医疗、科研、教学、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；（5）机构设置调整和人员调配；（6）医院分级管理的重大问题，管理制定的依据、实施效果的分析（或评估），实际结果与调整；（7）医院基本建设的重大问题；（8）医院经费的预决算和开支计划；（9）10元以上设备的引进，对职工的奖惩，奖金分配方案；（10）重大活动的接待安排；（11）重大工作计划的执行情况，意见反馈和工作总结；（12）安全生产、安全保卫的重要问题；（13）听取总会计师分析讲解当月医院经济运行及经营情况；（14）听取重要职能部门主任（或科长）汇报本部门重要工作等；（15）其他事项。
会议有关要求和纪律：（1）需提交改回讨论的问题，相关领导和职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，在开会的两天前交院办公室，由院办公室主任（副主任）汇集后送交院长或确定议题。未列入议题的事项，会上不做讨论。（2）固定记录员，实行电脑记录，多媒体显示，必要时修改，签字认可，对一些重大问题不要是形成会议纪要，下发相关科室贯彻执行。会议记录保存一律采用书面和电子文件存档方式。（3）研究讨论人事问题和一些重大问题一律实行票决制。（4）参会人员必须按时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，尽量少接听手机，不作与会议无关的事
情。（5）不得缺席和早退，确因特殊情况不能参加者，应当提前向会议主持人请假，并在会议记录上注明请假原因。（6）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影向决议实施。（7）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。（8）对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。院办公室协助院长了解和督促决议执行情况及催办有关事项，并把办理情况及时间想院长汇报。
会议承办部门：院办公室、党群部
（二）取代会暨工会会员代表大会
参加人员：全体职工暨会员代表和特邀代表
会议时间：每年至少召开一次，原则上年初安排
会议主持人：大会执行或工会、副
会议内容：听取院长工作报告、财务预算报告、审计工作报告、工会工作报告、公会财务报告，审计通过院长工作报告、财务预结算报告、工会工作报告及医院各项重大决策，审议决定职工福利基金使用方案及有关职工福利的重大事项、民主评议院领导干部能维护职工合法权益，换届时职工代表大会选举工会、副、工会委员会、工会经费审查委员会、女职工委员会。
会议要求和纪律：（1）参加人员必须按时到会，特殊情况不能到会者须提前向大会团或会务组请假，无故不参会者，安医院想法规定处理；（2）会议期间不接听手机，不作与会议无关的事情，认真
作好会议记录，并及时向其他职工传达会议精神；（3）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行。
会议承办部门：工会
（三）医院管理咨询委员会例会
参加人员：医院管理咨询委员会主任、副主任、委员、制定秘书会议时间：根据需要组织召开、集体时间、地点以医院管理咨询委员会发布的信息为准。
会议主持人：医院管理咨询委员会主任或副主任
会议内容：（1）对医疗、科研及管理工作中的重大事项进行可行性研究，提出决策依据（或建议）；（2）审议医院工作计划、学科建设、医院发展的中长期规划及重大经费开支；（3）审议科室提交的有关医院工作的议案，听取相关人员工作陈述；（4）调整改进本委员会工作方法，以提高工作效率及分析问题的准确性；（5）研究讨论其他事宜。
会议要求和纪律：（1）需提交该会讨论的问题，相关领导和职能部门必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，在开会前一周交会议秘书处，由会议秘书汇集后交送会议主持人和院长确定议题。未列入议题的事项会上不做讨论。（2）参会人员必须按时到会，特殊情况不能到会者须提前向主持人或秘书请假，并在会议记录上注明原因，无故不参会者，安医院管理咨询委员章程中的有关规定处理；（3）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（4）
严守汇集纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施；（5）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应维护该决议；（6）重大事项的研究一律实行票决制；（7）实行电脑记录，多媒体显示，必要时修改，签字认可。对一些重大问题必要时形成会议纪要，提交院党政联席会决策。会议记录交院办，保存一律采用书面和电子文件存档方式。
会议承办部门：医院管理咨询委员会
相关内容见《院务会制度》
（五）行政例会（行政后援部门例会）
相关内容见《行政后援部门例会制度》
（六）门诊例会
参会人员：医疗副院长，门诊部主任、医务部主任、门诊部护士长、所有门诊科室负责人。
会议时间：一般每月召开一次，具体时间、地点以及门诊部发布信息为准。
会议主持人：医疗副院长
会议内容：总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题；布置下月任务并协调门诊科室的工作。
会议要就和纪律：（1）参会人员必须按时到会，特殊情况不能到
会者须提前向门诊部门请假，并安排其他人员列席会议，无故不参会者，按医院相关规定处理；（2）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（3）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应维护该决议；（4）认真作好记录，及时向职工传达。会议记录由门诊部负责，会后交院办存档。
会议承办部门：门诊部
（七）各种委员会例会
参会人员：各委员会主任委员、副主任委员、委员、记录员会议时间：个委员会根据工作需要自定
会议主持人：各委员主任委员或副主任委员
会议内容：根据各委员会工作职责、任务研究讨论相关工作。会议纪律和要求：（1）参会人员必须按时到会，特殊情况不能到会者须提前向主持人请假；（2）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（3）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；（4）委员会秘书负责纪律会议及整理会议纪要，并交委员会负责人审核，按要求归档。
相关内容见（委员会制度）
会议承办部门：各委员会
（八）现场办公会（含院领导专题调研会）
参会人员：相关院领导、院长办公室人员、相关职能部门负责人
及相关临床医技部门有关人员
参会时间：根据工作需要比定期举行
会议主持人：院长或分管院领导
会议内容：（1）听取临床、医技部门工作汇报；（2）为临床、医技部门解决工作中的实际问题和困难。
会议纪律和要求：（1）院办根据会议安排情况至少提前三个工作日通知参会领导及人员，参会人员须根据职能分工及调研科室存在的问题，提前准备解决问题的措施和办法；（2）参会人员发言要简明扼要、通俗易懂、突出重点；（3）院办人员负责会议记录，并及时形成会议纪要，经主持会议的领导审核后次啊发执行。
会议承办部门：院办
（九）科主任例会
相关内容见《科主任例会制度》
（十）护士长例会
参会人员：护理副院长、护理部主任、各科及病区护士长会议时间：每月1-2次，具体时间一胡护理部的通知为准
会议主持人：护理工作副院长或护理部主任主持
会议内容：（1）传达上级相关文件精神及要求；（2）分析、研究、总结全院护理工作；（3）安排下月护理工作重点、具体措施及要求；
（4）讲评护理质量，讨论护理疑难问题，分析护理缺陷，介绍护理管理经验，介绍护理管理经验，交流护理管理信息。
会议纪律和要求：（1）参会人员必须按时到会，由护理部负责签
到及考勤工作，特殊情况不能到会者须提前向护理部请假，并安排其他人员列席会议，无故不参会者，安医院相关规定处理；（2）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（3）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；（4）认真作好记录，及时向职工传达，会议记由护理部负责，会后交院办存档。
会议承办部门：护理部
（十一）临床医技例会
参会人员：医疗副院长、质管办主任、医务科主任（副主任）、临床医技中层干部。
参会时间：一般每月召开一次，时间为每月第二周的周四下午召开。质管办每年初制定全年临床医技例会时间安排，具体时间、地点以质管办发布的会议信息为准。
会议主持人：医疗副院长
会议内容：总结当月临床医技工作，包括医疗医技质量、服务态度、服务流程、急危抢救、门诊管理等有关问题。
会议要求和纪律：（1）参会人员必须按时到会，由质管办负责签到机考勤工作，特殊情况不能到会者须向质管办请假，并安排其他人员列席会议，无故不参会者，安医院相关规定处理；（2）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（3）与会者在会还是那个要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上做好记录，及时向职工传达。会议记录、会议纪要及相关资料质管办负责会
后交院办存档。
会议承办部门：质量护理例会
（十二）临床护理例会
参会人员：医疗副院长、护理副院长、质管办主任、医务部主任（副主任）、护理部主任、临床科室主任（副主任）、护士长（副护士长）。
会议时间：一般每月召开一次，时间为每月第二周的周四下午召开，质管办每年初制定全年临床护理例会，具体时间、地点以质管办发布的会议信息为准。
会议主持人：护理副院长
会议内容：总结分析当月护理工作情况及需要医疗支持配合的问题。
会议纪要和纪律：（1）参会人员必须按时到会，由质管办负责签到及考勤工作，特殊情况不能到会者须向质管办请假，并安排其他人员列席会议，无故不参会者，安医院相关规定处理；（2）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（3）与会者在会还是那个要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上做好记录，及时向职工传达。会议记录、会议纪要及相关资料质管办负责会后交院办存档。
会议承办部门：质量管理办公室
（十三）项目工作专题会
参会人员：全体党政领导班子成员，项目工作组人员、相关部门
会议时间：一般每季度召开一次，集体时间、地点以项目工作组发布的信息为准。
会议主持人：院长或或委托的院领导
会议内容：汇报项目工作进展情况、实施中存在的问题及困难；需要相关部门或院级层面支持和帮助的问题；需要多部门协调解决的事项等。
会议要求和纪律：（1）参会人员必须按时到会，特殊情况不能到会者须向项目工作组请假，并安排其他人员列席会议，无故不参会者，安医院相关规定处理；（2）会议期间尽量少接听手机，不作与会议无关的事情；（3）与会者在会还是那个要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上做好记录，及时向职工传达。（4）认真作好会议记录、会议纪要由项目组负责会后交院办存档。
会议承办部门：项目工作组
（十四）党总支例会
参会人员：委员、各党总支、副、党群工作人员会议时间：一般每月召开一次，具体时间以党群部通知为准，遇有特殊情况临时召开
会议主持人：由、副或党群主任主持
会议内容：（1）传达党和国家及上级组织的路线、方针、、法律法规及相关文件精神；（2）对医院贯彻执行党和国家及上级组织的路线、方针、、决定决议等的具体措施进行安排部署；（3）通
报和总结及医院一段时间的工作情况；（4）对各党总支汇在一定时期内的工作惊喜安排布置；（5）听取各党总支汇报工作情况，相互交流工作经验；（6）进行党支部、优秀党员、优秀党务工作者的评选推荐；（7）组织党务工作业务学习和培训。
会议纪律和要求：每次会议召开的日期和议题，除临时召集的以外，一般在会前通知与会人员、会议情况由党群工作部督促检查，并将落实情况及时向汇报。
会议承办部门：党群部
（十五）投诉分析通报会
相关内容见《投诉分析通报会制度》
（十六）科务会
参会人员：科室全体职工
会议时间：原则上每月一次（时间由各科室依据本科室情况而定）会议主持人：科室主任
会议内容：检查各项制度和工作人员职责的执行情况，向科室人员传达医院有关决议、通知，学习有关文件，总结、安排科室近期工作。
会议纪律和要求：（1）全科职工除出差外，一律准时参加；（2）科室制定相关人员做好会议记录。
会议承办部门：各科室
第四条、会议管理有关要求
（一）会议由院办同意管理和安排使用，会议期间的清洁卫生、
开水供应由相关人员负责，并在会议召开前准备好；各种计划召开的会议，由承办部门提前三天告知院办做准备，临时安排的会议应提前半天告知（个别特殊情况除外）；
（二）会议记录由会议承办部门按照统一规范的会议记录格式和要求做好获益记录。重要内容形成会议纪要，于会后交院办存档；
（三）会议重要决定要求会后及时传达相关部门或员工，由会议承办部门负责监督检查和追踪落实吧，由督查记录；
（四）会议承办部门每半年负责对所承办的会议成效进行总结分析，提出改进措施，并落实整改。
第五条本规定自发文之日起执行。
下载本文