会议地点：公司会议室
会议时间：20__年2月13日09:00
主持人：张
记录人:孟
参会人员：王、张、董、宋、董、范、李/p>
胜、葛、尹、葛、钱、毕、韩、魏、张、李、许、刘、闫、郑
驻工地项目部人员应到30人，实到18人会议内容：
一、王讲话：我们公司自成立以来在一步一个脚印的向前走，近几年全国经济形势比较萎靡，房地产也不景气，但我们公司还是在稳步向前，这是与我们公司员工的努力和付出是分不开的，我由衷的感谢大家。今天的会议由张主持。
二、张讲话：今天的会议分为2部分。第一部分是招投标和财务情况，由孟简单阐述一下；第二部分是各项目情况，工程上由我来作20__年总结、20__年工作计划和要求，最后由各员工发表意见，王做总结。
三、招投标和财务情况：
孟：20__年总共投标32个项目，中标项目为8个，中标率35%；在全国来讲去年经济形势都不好，但我们公司却在稳步增长，
争取明年项目合同额达到800万元，去年在建和已完成的项目合同额约500万元，较上年增长35%，公司成立至今已完成合同额1000万元。
四、各项目情况：
张：本次会议主要内容是总结20__年度工作情况，对20__年度工作提出要求，及节日放假工作安排。
首先对远处2个项目（高新、平阴）人员坚持2天都来参加公司安排的培训和会议提出表扬，对万德和长清近处的几个项目人员提出批评；希望不来公司参加培训学习的及不按公司要求提交个人年终总结的员工，以此为戒，遵守公司规定，端正工作态度，若再发现类似事情，公司将给予严肃处理。
20__年公司在全体员工的辛苦努力下取得了一定的成绩，同时也存在着方方面面不同程度的不足之处。对取得的成绩，我们要知道是什么成绩如何得到的对存在的问题，是什么问题对问题的产生及处理过程、结果，有什么可以保留、什么不能回避经公司研究，对明年的发展目标和进行了系统的约定。
整理：普遍存在基础资料不规范、标准性差、无针对性，最基本的日记记录内容不明确、不全面，不能反映现场施工情况，不能体现监理人的工作状况。旁站记录、监理通知无针对性，具体部位、内容、工艺阐述不明确、填写混乱且不及时。
收集、归档：对所收集的资料不了解，收集后的资料存放不规范、
不清晰，检查时东翻翻西找找，这与现场负责人有直接关系。主管资料的责任是收集、整理、归档；负责人责任是催促、监督、检查【全权负责】。
存在问题较多的：
房屋建筑：康、鲁、XX、茶园等项目资料，工程竣工后，人去物空。
市政绿化：万德市政资料勉强说得过去，文昌市政基本是一无所有，所有资料基本全是为付款所做的，为什么还要准时来公司盖章自己要知道盖章的严重性。
（2）现场：春检：金铭玉福源2楼被通报；
冬检：万祥花园1、2、3楼被通报；
长青苑经几次复查，险些被通报。
4、20__年其它上级部门检查情况：
（1）、20__年3月份创卫期间金铭玉福源第二次被通报；
（2）、《监理资质动态资料检查》省、市监理协会抽查了泉升花园和万德市政绿化2个项目。
泉升花园经全体员工加班加点整改，基本通过；
万德市政绿化检查效果极差。
5、考勤情况（组织管理）：
公司拟定的考勤制度是为极少数进入公司后，思想意识、团队意识较差的员工制定的，是公司（每个公司也是一个团队）的重要管理手段，是工作过程中及时与参建单位的一个工作桥梁（指导、监督、
协调、服务、维护及时到位），是工作基础。
工作中工艺出现问题需要你及时发现，指导工作，做到事前、事中控制；发现问题及时整改，重大问题及时汇报。协调、维护；要做到有条不紊、忙而不乱，有理有序的开展工作，维护自己的人生观、价值观。
没有按时出勤、擅自离岗等事宜，如何及时处理从整个考勤报表看，部分项目部存在弄虚作假现象，在此各项目负责人要引起足够重视。考勤制度要求工作中的重大活动不允许请假。要求到岗履职的针对性是什么是什么考勤要求
6、建设单位及上级部门反馈意见：
（1）、建设单位：到岗不履职，存在的质量及安全问题发现不了，发现了的无落实，监理程序不了解。
（2）、上级单位：主要是一句话“懂不懂”
7、项目部存在的基本问题：
（1）、团队精神：个别项目部团队精神对外界影响极大，性差、不团结，工作上思想意识不统一，无组织、无纪律，没有团队凝聚力。个别员工工作之事，不知不闻，工作之外之事，斤斤计较，无条件办理自己的事宜。看不到对今后工作的希望，执行力极差，是否值得公司挽留
（2）、职责问题：从20__年开始，整个建筑市场的竞争形势十分严峻。的要求，每位员工都应了解，要做到工作规范标准化、专业用语专业化、业务熟练职业化。自己讲的、听的“爱岗敬业、尽
职尽责”做了多少为维护公司利益付出了多少当你进入公司步入这个行业，目标是什么是用知识来武装自己还是荒度岁月所以，有知者要认清形势，对工作要有责任感、紧迫感；严于律己、强化责任、严肃纪律、形成合力、认真履职；无知者，最后只能下岗待业。
（二）、20__年的计划和要求：
要积极应对新形势和管理思想。
（1）、管理转型：
20__年分片区管理，未见效果。
20__年将推行《工程项目负责人项目负责制》管理办法，签订书面文件，经过试用一段时间（约一季度）逐步确认，对极少数负责人没有充分意识到自己的责任感很重，没有清醒的认识到自己是一名公司派来代表本单位的主要组织者，是工程质量安全管控的核心和关键，是组织结构中承上启下，上情下达，下情上传，工作面对面关键位置的一名主要员工，应自觉接受监督，承担着公司的重要职责，如不适，将进行调离。
（2）、上规模：
将以拓宽市场为目标，将工作环境进行改进，以满足实际需求。
（3）、选人才、抓落实：
通过本人的实际工作态度、专业知识、协调能力、综合能力，加上学习培训，进而选用人才。现场工作规范管理，责任到人、工作分明，谁的问题谁负责，谁检查谁负责，谁验收谁负责，谁落实谁负责，对工作无责任心的员工，有事无事说事的低意识员工，公司将随时更
公司将于20__年制定《工程项目专业监理工程师及专职资料员项目责任制》管理办法，签订书面文件。
（4）、巩固、发现重点市场：
公司近几年的业务已由长清区域拓展到高新区、平阴县；由房屋建筑发展到钢结构、市政、绿化、水利及高科技的天网工程范围。要将各专业项目发展下去，就要加强自身学习，且招聘专业人员，才能取得相关部门满意；必须引进具备综合专业水平的人员，才能树立企业形象，展示企业特色，推动企业发展。
（三）、假期安排：
1、具体放假时间，项目负责人与建设单位、施工单位沟通好，按时到场，做好节假日值班安排，且根据人员安排整理好节假日放假有关资料（值班表、节假日值班表）。
2、节后未接到通知员工，仍按年前安排上班。
3、春节期间所有员工要保持通讯畅通。
五、王总结讲话：
工作要求力度不够。
工程两年整治行动对我们公司的压力很大，所以我们平时要扎扎实实做好每一件事，每一项工作，我们做得怎么样自己好好反思一下，这就是我们面临的问题，也是必须解决的问题。为什么力度不够，因为我们没有落实到每一个工作环节上，学习一定要学到位，学到心里，学了以后要用上，要贯彻、应用到工作当中，要落实下去。
我们要体现出自己的工作来，发挥各自的能量。我们要活的有意义、活的充实。我们公司以后的路还很长，各个方面都要去完善，所以在座的各位都要与公司共同成长、共同进步。铁打的公司流水的兵，如果跟不上公司的管理和步伐，随着公司的发展就有可能被淘汰。大家一定要有一种危机感，要履行好自己的职责。最后，希望每位员工做好自己的本职工作。
20__年2月13日
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